Koulutukset, sidosryhmäyhteistyö ja viestintä tulorekisterissä

Koulutukset

Tulorekisteri järjestää säännöllisesti erilaisia tilaisuuksia ja verkkoseminaareja. Tilaisuudet järjestetään pääsääntöisesti Microsoft Teams -alustalla ja ne ovat joko kaikille avoimia tilaisuuksia tai tietylle sidosryhmälle kohdistettuja.

Käsittelemme ilmoittautuneiden henkilöiden henkilötietoja koulutukseen liittyvän viestinnän toteuttamiseksi. Teamsin osallistujalistassa voidaan näyttää tieto henkilön nimestä ja organisaatiosta. Verkkoseminaarien chatissa keskustelija voi osallistua keskusteluun joko omalla nimellään tai nimimerkillä.

Käsiteltäviä tietoja ovat henkilön nimi, sähköpostiosoite ja tieto yrityksestä tai organisaatiosta.

Sidosryhmäyhteistyö

Sidosryhmäyhteistyössä käsittelemme sidosryhmäyhteistyöhön ilmoittautuneiden henkilötietoja pitääksemme yhteyttä sidosryhmiin ja sidosryhmäviestinnän toteuttamiseksi.

Käsiteltäviä tietoja ovat sidosryhmäorganisaation yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Uutiskirjeen ja tuotannon tiedotteiden tilaajat

Kuka tahansa voi tilata tulorekisterin uutiskirjeen tai tuotannon tiedotteen tulorekisterin verkkosivuilta.

Käsittelemme sähköpostiosoitteita uutiskirjeen ja tuotannon tiedotteen lähettämiseksi tilaajille. Sähköpostiosoitteita käsitellään uutiskirjepalvelussa, jonka toimittajana on Liana Technologies.

Tulorekisterin verkkosivusto

Tulorekisterin verkkosivujen käyttö on anonyymiä. Tulorekisteri ei kerää tunnistettavaa tietoa sivujen käyttäjistä.

Käytämme tulorekisterin verkkosivustolla (www.vero.fi/tulorekisteri) evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat sivuston käyttäjän päätelaitteelle. Kaikki sivuston keräämät evästeet ovat välttämättömiä evästeitä, jotka mahdollistavat verkkosivustomme toimivuuden.

Käytämme verkkosivustollamme lisäksi kävijänseurantaohjelmisto Piwik Prota, joka kerää tulorekisteri.fi-sivuston käytöstä muun muassa seuraavia tilastotietoja:

• käyttömäärät
• vierailujen keskimääräinen kesto
• selaimet ja käyttöjärjestelmät
• hakusanat
• lähteet, joista verkkosivulle tullaan.

Näiden tilastotietojen keräämiseen ei käytetä evästeitä. Käytämme tilastotietoja sivuston kävijämäärien, sisällön kiinnostavuuden ja palvelun käyttötapojen analysointiin sekä sivuston kehittämiseen.

Tallennetut tilastotiedot ovat anonyymeja, eli emme voi tunnistaa Piwik Pron keräämistä tiedoista yksittäistä sivuston käyttäjää. Emme luovuta tietoja ulkopuolisille.

Mihin tietojen käsittelymme perustuu?

Koulutuksiin ja kyselyihin osallistuvien henkilöiden sekä uutiskirjeen ja tuotannon tiedotteen tilaajien henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

Käsittelemme henkilötietoja sidosryhmäyhteistyössä ja -testauksessa yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta).

Tietojen luovuttaminen

Kerättyjä tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.

Henkilötietojen käsittelijät

Tulorekisterin koulutuksien ja kyselyiden järjestämiseen käytetään Webropol Oy:n kysely- ja raportointisovellusta.

Tulorekisterin uutiskirjeen ja tuotannon tiedotteiden tilaajien sähköpostiosoitteita käsitellään uutiskirjepalvelussa, jonka toimittajana on Liana Technologies.

Tietojen säilyttäminen

Noudatamme tietojen säilyttämisessä Verohallinnon tiedonohjaussuunnitelmaa.

Koulutuksiin, kyselyihin ja tapahtumiin liittyvät henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan viivytyksettä, kun koulutus on järjestetty ja siihen liittyvät materiaalit ja palautekysely on toimitettu ilmoittautuneille. Anonymisoinnin jälkeen Tulorekisteriyksikön käyttöön jää toiminnan kehittämisessä tarvittavia tietoja, kuten tapahtumaan liittyvän ennakkokysymykset. Anonymisointi tarkoittaa henkilötietojen käsittelyä niin, että henkilöä ei enää voida tunnistaa niistä.

Tarkistamme säännöllisin väliajoin, että sidosryhmäyhteistyöhön ilmoittautuneiden henkilöiden tiedot ovat ajan tasalla.

Uutiskirjeen ja tuotannon tiedotteen tilaajien sähköpostiosoitteita säilytetään, kunnes tilaus perutaan. Tilauksen peruneiden henkilötiedot tuhotaan viivytyksettä.