Yksityishenkilö: näin teet työnantajan erillisilmoituksen
Ilmoita työnantajan erillisilmoituksella joko työnantajan sairausvakuutusmaksu ja siitä tehdyt vähennykset. Voit käyttää aiemmin antamaasi ilmoitusta uuden ilmoituksen pohjana. Hae tällöin ilmoitus Annetut ilmoitukset -sivulta.
Ennen kuin aloitat ilmoittamisen, selvitä ja kerää valmiiksi tarvitsemasi tiedot. Ilmoitusta ei ole mahdollista tallentaa luonnoksena.
Anna ilmoitus viimeistään kohdekuukautta seuraavan kalenterikuukauden 5. päivänä.
Satunnainen työnantaja antaa ilmoituksen vain silloin, kun maksaa palkkaa
Kun yksityishenkilö eli kotitalous maksaa palkkaa, se on yleensä satunnainen työnantaja. Jos kuitenkin olet kotitaloutena ilmoittautunut Verohallinnon työnantajarekisteriin, olet säännöllinen työnantaja.
Jos olet satunnainen työnantaja, sinun ei tarvitse maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksua eikä antaa työnantajan erillisilmoitusta, jos seuraavat ehdot täyttyvät:
- maksat samalle tulonsaajalle palkkaa kalenterivuoden aikana enintään 1 500 euroa
- suoritus ei liity elinkeino- tai tulonhankkimistoimintaasi.
Kotitalous antaa ilmoituksen yleensä siis vain silloin, kun se maksaa samalle tulonsaajalle kalenterivuoden aikana bruttopalkkaa yli 1 500 euroa.
Säännöllinen työnantaja antaa ilmoituksen joka kuukausi
Olet säännöllinen työnantaja, jos maksat palkkoja säännöllisesti ja kuulut Verohallinnon ylläpitämään työnantajarekisteriin.
Jos et maksanut lainkaan palkkoja tietyn kuukauden aikana ja kuulut Verohallinnon työnantajarekisteriin, ilmoita tälle kuukaudelle Ei palkanmaksua -tieto.
Täytä työnantajan erillisilmoitus näin
Anna samalta kuukaudelta vain yksi työnantajan erillisilmoitus. Laske työnantajan sairausvakuutusmaksujen yhteismäärä kaikista kuukauden aikana maksamistasi palkoista.
1
Yleistiedot: kohdekausi
Anna pakolliset tiedot:
- Kohdekausi eli kuukausi ja vuosi
- Kohdekausi on kuukausi, jolta ilmoitat työnantajan erillisilmoituksen tiedot tulorekisteriin.
- Voit ilmoittaa yhdellä ilmoituksella vain yhden kuukauden tiedot.
- Ilmoittajan nimi ja puhelinnumero
2
Maksaja: maksajan nimi ja tunniste
Tarkista ja täydennä pakolliset tiedot.
- Maksajan nimi ja tunniste, esimerkiksi henkilötunnus, on esitäytetty valmiiksi.
- Maksajan tyypiksi on valittu valmiiksi Kotitalous. Siitä Verohallinto tietää, että velvollisuudessa maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksu on 1 500 euron raja.
Täytä lisäksi tarvittaessa osoitetietosi.
- Osoite on esitäytetty, jos se on tulorekisterin tiedossa.
- Jos sinulla on ulkomainen tunniste, osoite ja osoitteen maakoodi ovat pakollisia.
3
Ilmoituksen tiedot: sairausvakuutusmaksun määrä tai Ei palkanmaksua -tieto
Ilmoita työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärä.
- Laske määrä kohdekuukauden aikana maksamiesi palkkojen perusteella.
- Jos olet tehnyt sairausvakuutusmaksusta vähennyksiä, ilmoita ne erikseen. Älä kuitenkaan vähennä niitä sairausvakuutusmaksun yhteismäärästä, vaan ilmoita yhteismäärä alkuperäisenä.
- Jos olet maksanut vain sellaisia suorituksia, joiden perusteella ei tarvitse maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksua, ilmoita sairausvakuutusmaksun määräksi 0 euroa. Ilmoita näin esimerkiksi, jos olet maksanut vain verovapaita kilometrikorvauksia.
Jos kuulut Verohallinnon työnantajarekisteriin mutta et ole maksanut lainkaan palkkoja kuukauden aikana, ilmoita Ei palkanmaksua -tieto.
Anna tällöin lisäksi seuraavat tiedot:
- Tiedot työeläkevakuutuksesta, jos sinulla on vakuutussopimus työeläkelaitoksen kanssa.
- Valitse listasta työeläkelaitos, jonka kanssa sinulla on sopimus työeläkevakuutuksesta. Ilmoita myös eläkejärjestelynumero. Näin työeläkeyhtiö saa tulorekisteristä tiedon siitä, ettei palkkoja ole maksettu kyseisenä kuukautena.
- Älä ilmoita näitä tietoja, jos toimit tilapäisenä työnantajana eli sinulla ei ole vakuutussopimusta eläkeyhtiön kanssa tai jos maksat suorituksia vain YEL- tai MYEL-vakuutetuille henkilöille.
- Tiedot työtapaturmavakuutuksista, jos olet vakuuttanut työntekijöitäsi useammalla kuin yhdellä työtapaturmavakuutuksella.
- Anna vakuutusnumero ja työtapaturmavakuutusyhtiön tunniste eli Y-tunnus.
4
Esikatsele ja lähetä ilmoitus
Tarkista ilmoituksen tiedot. Lopuksi lähetä ilmoitus.
- Saat kuittauksen, kun ilmoitus on vastaanotettu.
- Jos ilmoituksessa on virheitä, korjaa ne ennen ilmoituksen lähettämistä.
- Järjestelmä tekee tietyt automaattiset tarkistukset vasta sitten, kun painat Lähetä. Jos näissä tarkistuksissa löytyy vielä virheitä, virheilmoitukset näytetään esikatselusivulla.
Jos haluat myöhemmin tarkastella ilmoittamiasi tietoja, hae ja katsele ilmoituksia sivulla Annetut ilmoitukset.
Yksityiskohtaiset ohjeet ja esimerkit
Tutustu esimerkkeihin ja lue lisää ilmoittamisesta eri tilanteissa:
Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: kotitalous työn teettäjänä
Verohallinnon ohje työnantajan sairausvakuutusmaksusta ja siitä tehtävistä vähennyksistä
Sivu on viimeksi päivitetty 22.1.2025