Poikkeuksen alainen alustaoperaattori – näin annat vahvistuksen Verohallinnolle

Vuodesta 2023 alkaen alustaoperaattorien on kerättävä tiedot välittämistään myynneistä ja vuokrauksista, joita digitaalisen alustan kautta tehdään. Tiedot pitää ilmoittaa Verohallinnolle vuosi-ilmoituksella. Lue lisää alustaoperaattorin tiedonantovelvollisuudesta

Tämä ohje on tarkoitettu alustaoperaattoreille, joilla ei tiettyjen edellytysten täyttyessä ole velvollisuutta antaa tietoja vuosi-ilmoituksella (niin sanotut poikkeuksen alaiset alustaoperaattorit).

Alustaoperaattorin ei tarvitse antaa vuosi-ilmoitusta, jos se vahvistaa vuosittain etukäteen Verohallinnolle, että sen harjoittama liiketoiminta kokonaisuudessaan täyttää nämä ehdot:

• Operaattorin alustalla on vain sellaisia myyjiä, joiden myynneistä ei tarvitse ilmoittaa tietoja. Tällaisia ns. poikkeuksen alaisia myyjiä ovat
  • valtion tai kunnan virastot
  • pörssiyhtiöt
  • hotellit tai muut vastaavat toimijat, joilla on alustan kautta yli 2 000 kiinteän omaisuuden vuokrausta vuodessa
  • myyjät, joilla on vuodessa alle 30 tavaran myyntiä ja jotka ovat saaneet myynneistä vuodessa yhteensä enintään 2 000 euroa.
• Alustalla on vain EU:n ulkopuolisia myyjiä, eivätkä nämä ole antaneet alustan kautta vuokralle kiinteää omaisuutta EU:n alueella.

Vahvista Verohallinnolle etukäteen, jos alustalla ei ole raportoitavia myyjiä

Vuosi-ilmoituksen voi jättää antamatta vain silloin, jos alustaoperaattori vahvistaa Verohallinnolle vuosittain etukäteen liiketoimintansa olevan sellaista, ettei sen alustalla ole raportoitavia myyjiä.

Vahvistus on annettava ennen raportoitavan kalenterivuoden päättymistä: esimerkiksi vuodelta 2023 se on annettava viimeistään 31.12.2023. Alustaoperaattorin on joka vuosi vahvistettava, että ilmoitus on edelleen voimassa.

Vahvistuksen voi antaa jo ennen raportoitavan kalenterivuoden alkua, jos alustaoperaattori pystyy etukäteen osoittamaan, ettei sillä ole seuraavana vuonna yhtään raportoitavaa myyjää. Jos operaattori antaa vahvistuksen etukäteen (esimerkiksi vuoden 2024 vahvistuksen viimeistään 31.12.2023), sen ei tarvitse kalenterivuoden aikana kerätä myyjistä tietoja eikä noudattaa huolellisuusvelvoitteita. Operaattorin täytyy kuitenkin tarvittaessa osoittaa Verohallinnolle, ettei raportoitavia myyjiä ole ollut.

Vaihtoehtoisesti alustaoperaattori voi antaa vuosi-ilmoituksen ja antaa siinä tiedon, että alustalla ei ole ollut ilmoitettavia tapahtumia (ns. nollailmoitus).

Lue lisää poikkeuksen alaisesta alustaoperaattorista (Raportoivan alustaoperaattorin tiedonantovelvollisuus (DAC7), luku 6.4.)

Näin annat vahvistuksen

Ota aina ensin yhteyttä sähköpostitse: Alustapalveluraportointi.DAC7(at)vero.fi. Kerro sähköpostissa, että haluat vahvistaa olevasi poikkeuksen alainen alustaoperaattori. Saat sähköpostiin tarkemmat ohjeet vahvistuksen antamisesta.

Mitä tietoja alustaoperaattorista on annettava?

Vahvistus on vapaamuotoinen, mutta se pitää antaa kirjallisesti. Ilmoita alustaoperaattorista nämä yksilöintitiedot:

1. nimi
2. postiosoite
3. verkkosivustot ja muut sähköiset osoitteet (esim. sähköpostiosoite)
4. verotunnisteet (verotunniste kotivaltiossa (TIN), muu rekisterinumero tai yritystunnus kotivaltiossa)

Kuvaa alustaoperaattorin liiketoimintamalli riittävän tarkasti. Kuvauksesta pitää käydä selvästi ilmi, että liiketoimintamalli on kokonaisuudessaan sellainen, ettei alustalla ole raportoitavia myyjiä.

Saat Verohallinnosta ilmoituksen, kun vahvistus on tullut perille Verohallintoon.

Jos vahvistuksessa antamiisi tietoihin tulee muutoksia, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen Alustapalveluraportointi.DAC7(at)vero.fi.

Verohallinto ilmoittaa tiedot poikkeuksen alaisesta alustaoperaattorista ja sen asemassa tapahtuneista muutoksista Euroopan komission perustamaan keskusrekisteriin, jotta kaikki EU-jäsenmaat voivat hyödyntää tietoja.

Muista vahvistaa vuosittain, että ennakolta annettu vahvistus poikkeuksen alaisuudesta on edelleen voimassa.