Företag eller organisation: så här gör du en arbetsgivarens separata anmälan

Ange i arbetsgivarens separata anmälan det sammanlagda beloppet av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgifter och avdragen från det eller uppgiften Ingen lönebetalning. Du kan använda din tidigare anmälan som grund för en ny anmälan. Hämta i så fall anmälan från sidan Inlämnade anmälningar.

Innan du börjar anmäla, ta reda på vilka och samla in de uppgifter du behöver. Anmälan kan inte sparas som utkast.

I vilka situationer ska jag lämna in arbetsgivarens separata anmälan?

När ska uppgifterna anmälas?

Fyll i arbetsgivarens separata anmälan så här

Lämna in endast en arbetsgivarens separata anmälan för samma månad. Arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift fastställs på basis av alla löner som har betalats under månaden.

Allmänna uppgifter: rapporteringsperiod

Ange obligatoriska uppgifter:

Rapporteringsperiod dvs. år och månad
- Rapporteringsperioden är den månad för vilken du anmäler uppgifterna i arbetsgivarens separata anmälan till inkomstregistret.
- Lämna endast en separat anmälan för en rapporteringsmånad.
Anmälarens namn och telefonnummer

Betalare: betalarens namn och identifierare

Kontrollera och komplettera de obligatoriska uppgifterna.

Betalarens namn och identifierare, till exempel FO-numret, är färdigt ifyllda.
Använd underorganisationens egen identifierare i arbetsgivarens separata anmälningar om du vill att endast vissa arbetstagare ska se uppgifterna i de separata anmälningarna i e-tjänsten.
- Även om du anger betalaren för att begränsa hur underorganisationen visas, gäller anmälan ändå alltid hela organisationen. Den kan inte anmälas separat för olika underorganisationer.
- Underorganisationens identifierare begränsar endast i e-tjänsten hur uppgifterna visas. I de rapporter som beställs i inkomstregistret visas uppgifterna i separata anmälningar alltid, oberoende av om du har angivit underorganisationens identifierare eller inte.

Fyll dessutom i betalarens adressuppgifter vid behov.

Adressen är förhandsifylld om inkomstregistret känner till den.
Om betalaren har en utländsk identifierare, är adressen och landskoden för adressen obligatorisk.

Report data: sjukförsäkringsavgift och uppgiften ’Ingen lönebetalning’

Ange det sammanlagda beloppet av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift.

Räkna ut beloppet på basis av de löner som betalats ut under rapporteringsmånaden.
Om du har gjort avdrag från sjukförsäkringsavgiften, anmäl dem separat. Dra dock inte av beloppet från det sammanlagda beloppet av sjukförsäkringsavgiften, utan ange det ursprungliga beloppet.
Om du har betalat endast sådana prestationer utifrån vilka arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift inte behöver betalas, uppge beloppet 0 euro som sjukförsäkringsavgift. På detta sätt anger du till exempel om du endast har betalat skattefria kilometerersättningar.

Om betalaren är införd i Skatteförvaltningens arbetsgivarregister men inte har betalat ut lön under månaden ska du ange Ingen lönebetalning.

Ange då även följande i anmälan:

Uppgifter om arbetspensionsförsäkring, om betalaren har ett försäkringsavtal med en arbetspensionsanstalt
- Välj från listan den arbetspensionsanstalt med vilken betalaren har avtal om arbetspensionsförsäkring. Ange även pensionsarrangemangsnumret. På detta sätt får arbetspensionsanstalterna uppgiften från inkomstregistret om att lön inte har betalats under den aktuella månaden.
- Anmäl inte dessa uppgifter om betalaren fungerar som tillfällig arbetsgivare, det vill säga hen inte har försäkringsavtal med något pensionsbolag, eller om hen endast betalar prestationer till personer som är FöPL- eller LFöPL-försäkrade.
Uppgifterna om arbetspensionsanstalten, om betalaren har försäkrat arbetstagare med flera arbetsolycksfallsförsäkringar.
- Ange försäkringsnummer och arbetsolycksfallsförsäkringsbolagets identifierare, dvs. FO-nummer.

Förhandsgranska och skicka anmälan

Kontrollera uppgifterna i anmälan. Skicka till slut anmälan.

Du får en kvittering när anmälan har tagits emot.
Om det finns fel i anmälan, korrigera dem innan anmälan skickas.
Systemet gör vissa automatiska kontroller först när du klickar på Skicka. Om fel fortfarande upptäcks i dessa kontroller ser du felmeddelandena om dem i förhandsgranskningen.

Om du senare vill granska de uppgifter du lämnat in, sök och granska anmälningar på sidan Inlämnade anmälningar.

Vanliga frågor

Identifierare eller kundnummer är en av de basuppgifter som ska anmälas till inkomstregistret. Identifieraren kan till exempel vara personbeteckning eller FO-nummer.

Till exempel anges med betalarens identifierare vem som har betalat prestationen. På motsvarande sätt anger inkomsttagarens identifierare till vem denna prestation har betalats.

Identifieraren används i inkomstregistret för att identifiera en organisation eller person, och därför får man inte använda en påhittad identifierare.

Betalarens och inkomsttagarens identifierare

Ange alltid personbeteckning eller FO-nummer som betalarens och inkomsttagarens identifierare, om det finns en sådan.

Dessa två är finländska identifierare.

FO-numret är en företagskod som getts i Finland.
Personbeteckningen är en personbeteckning som getts i Finland.

Om finländsk identifierare saknas, ska du ange utländsk identifierare. Då ska också andra uppgifter anges.

Utländsk identifierare:

Momsnummer (VAT) är momsnummer som används i EU.
GIIN-nummer är finansinstituts nummer i FATCA-registret.
Handelsregisternummer är nummer i utländskt handelsregister.
Utländskt FO-nummer är en företagskod som getts i utlandet.
Skattenummer (TIN) är skattenummer eller registernummer som getts av utländsk skattemyndighet (Tax Identification Number, TIN).
Utländsk personbeteckning är personbeteckning som getts i utlandet.

Om betalaren har endast en utländsk identifierare, ska du även ange

persons eller företagets namn
persons eller företagets adress och adressens landskod
födelsedatum, om betalaren är en fysisk person.

Om inkomsttagaren har endast en utländsk identifierare, ska du även ange

persons eller företagets namn
persons eller företagets adress och adressens landskod
födelsedatum och kön , om inkomsttagaren är en fysisk person.

Om inkomsttagaren är begränsat skattskyldig, ska du utöver den finländska eller utländska identifieraren även ange

uppgift om att inkomsttagaren är begränsat skattskyldig
adress utomlands: adress i hemviststaten och landskod för adressen
hemviststatens skattenummer (TIN), om numret används i den begränsat skattskyldigas hemviststat.

Om ingen av de ovan nämnda identifierarna finns, ange Annan identifierare.

Annan identifierare kan vara en finländsk eller utländsk registerbeteckning.

Andra finländska identifierare är till exempel en artificiell beteckning som Skatteförvaltningen eller en annan myndighet gett eller en nyttjanderättsenhetsbeteckning som väglaget fått.
Andra utländska identifierare är till exempel olika nationella registerbeteckningar.

Om det inte finns någon identifierare, ange uppgifterna genom att välja "Ingen identifierare".

Andra situationer där kundnummer anges

Om du fungerar som ställföreträdande betalare:

Ange din egen identifierare som betalarens identifierare, i allmänhet ett FO-nummer.
Ange dessutom uppgiften "Betalaren verkar som ställföreträdande betalare" samt den egentliga arbetsgivarens namn och identifierare, i allmänhet ett FO-nummer eller finländsk personbeteckning.
Se närmare anvisningar för situationer med ställföreträdande betalare: Anmälan av information till inkomstregistret: prestationer som betalas av en ställföreträdande betalare

Om du anmäler uppgifter om ditt arbetsolycksfallsförsäkringsbolag:

Ange alltid arbetsolycksfallsförsäkringsbolagets FO-nummer som identifierare för det finländska olycksfallsförsäkringsbolaget.
Om bolaget inte har en finländsk identifierare, ange en utländsk identifierare och dess landskod.
Försäkringsnumret får du av det försäkringsbolag där du har tecknat försäkringen. Ange försäkringsnumret utan mellanslag.

Om du anmäler uppgifter om internationellt arbete:

Ange förutom betalarens och inkomsttagarens identifierare även från fall till fall till exempel den som låter utföra ett finländskt arbete, en representant för en utländsk arbetsgivare samt uppdragsgivaren.
Se närmare anvisningar för internationella situationer: Anmälan av information till inkomstregistret: internationella situationer