Så här anmäler du arbetsersättning

Ange arbetsersättningen i anmälan om löneuppgifter. Du kan använda din tidigare anmälan som grund för en ny anmälan. Hämta i så fall anmälan från sidan Inlämnade anmälningar.
Innan du börjar anmäla, ta reda på vilka och samla in de uppgifter du behöver. Anmälan kan inte sparas som utkast.

I vilka situationer ska arbetsersättningen anmälas till inkomstregistret och vilka uppgifter behöver jag?

När ska uppgifterna anmälas?

Fyll i anmälan om löneuppgifter så här

Ge en separat anmälan om löneuppgifter för varje person. Ange alltid alla prestationer från samma betalningsdag i samma anmälan om löneuppgifter.

1

Allmänna uppgifter: utbetalningsdag och löneutbetalningsperiod

Ange obligatoriska uppgifter:

  • Betalningsdag
  • Löneutbetalningsperiod
  • Anmälarens namn och telefonnummer

Om du anmäler arbetsersättning:

  • Med utbetalningsdag avses den dag då ersättningen är tillgänglig för inkomsttagaren, till exempel på mottagarens konto.
  • Lönebetalningsperioden är perioden mellan den första och den sista arbetsdagen.
2

Betalare: betalarens namn och identifierare

Kontrollera och komplettera de obligatoriska uppgifterna.

  • Betalarens namn och identifierare, till exempel FO-numret, är färdigt ifyllda.
  • Välj Typ av betalare, om något av följande alternativ gäller betalaren. Lämna punkten tom annars.
  • Om din fullmakt har begränsats till att gälla endast en viss del av organisationen, är Betalarens underorganisation förhandsifylld utgående från inloggningsuppgifterna. I andra fall är punkten tom. Du kan fylla i den vid behov.

Fyll dessutom vid behov i betalarens adress.

  • Adressen är förhandsifylld om inkomstregistret känner till den.
  • Om betalaren har en utländsk identifiering är adressen och landskoden för adressen obligatorisk.
3

Inkomsttagare: mottagarens namn och identifierare

Ange obligatoriska uppgifter:

  • Mottagarens namn och identifierare, till exempel personbeteckning eller FO-nummer
  • Tilläggsuppgift om inkomsttagaren, om inkomsttagaren är något av följande:
    • Samfund, om mottagaren av arvodet är ett öppet bolag, ett kommanditbolag, ett aktiebolag, ett andelslag, en förening, en stiftelse eller en annan privaträttslig juridisk person
    • Idrottare, om mottagaren av arvodet är idrottare.
    • Uppträdande artist, om mottagaren av arvodet är till exempel teater- eller filmskådespelare, radio- eller TV-artist eller musiker.
  • Uppgift om inkomsttagaren är begränsat skattskyldig.
4

Utbetalda prestationer: inkomstslag

Anmäl dina betalningar:

  • Arbetsersättningens eller arvodets belopp enligt inkomstslag 336 Arbetsersättning
    • I beloppet ska du inkludera arbetets andel exklusive mervärdesskatt och de på fakturan specificerade resekostnaderna.
    • I arbetsersättningen ska du inte inkludera några andra kostnader specificerade på fakturan, som material.
  • Vissa arvoden med egna inkomstslag, till exempel 328 arvode för familjevårdare och 319 arvode för närståendevårdare

Kontrollera vid behov rätt inkomstslag för arbetsersättningen i anvisningen: Anmälan om arbetsersättning

Anmäl dessutom poster som ska dras av från lönen:

  • 402 Förskottsinnehållning om du har dragit av den från arbetsersättningen.
  • 404 Källskatt, om du har tagit ut källskatt.

Lägg till alla inkomstslag med knappen Lägg till ett inkomstslag eller en post som ska dras av. Avdragen läggs till som positiva tal. Återbetalning av vissa avdrag anges som ett negativt tal.

Du behöver inte fylla i något av stegen 5 Anställning och frånvaro och 6 Internationellt arbete, så du kan hoppa över dem till steg 7.

7

Förhandsgranska och skicka anmälan

Kontrollera uppgifterna i anmälan. Skicka till slut anmälan

  • Du får en kvittering när anmälan har tagits emot.
  • Om det finns fel i anmälan, korrigera dem innan anmälan skickas.
  • Systemet gör vissa automatiska kontroller först när du klickar på Skicka. Om fel fortfarande upptäcks i dessa kontroller ser du felmeddelandena om dem i förhandsgranskningen.

Om du endast har betalat arbetsersättning behöver arbetsgivarens separata meddelande inte ges.

Om du senare vill granska de uppgifter du lämnat in, sök och granska anmälningar på sidan Inlämnade anmälningar.

Vanliga frågor

Identifierare eller kundnummer är en av de basuppgifter som ska anmälas till inkomstregistret. Identifieraren kan till exempel vara personbeteckning eller FO-nummer.

Till exempel anges med betalarens identifierare vem som har betalat prestationen. På motsvarande sätt anger inkomsttagarens identifierare till vem denna prestation har betalats.

Identifieraren används i inkomstregistret för att identifiera en organisation eller person, och därför får man inte använda en påhittad identifierare.

Betalarens och inkomsttagarens identifierare

Ange alltid personbeteckning eller FO-nummer som betalarens och inkomsttagarens identifierare, om det finns en sådan.

Dessa två är finländska identifierare.

  • FO-numret är en företagskod som getts i Finland.
  • Personbeteckningen är en personbeteckning som getts i Finland.

Om finländsk identifierare saknas, ska du ange utländsk identifierare. Då ska också andra uppgifter anges.

Utländsk identifierare:

  • Momsnummer (VAT) är momsnummer som används i EU.
  • GIIN-nummer är finansinstituts nummer i FATCA-registret.
  • Handelsregisternummer är nummer i utländskt handelsregister.
  • Utländskt FO-nummer är en företagskod som getts i utlandet.
  • Skattenummer (TIN) är skattenummer eller registernummer som getts av utländsk skattemyndighet (Tax Identification Number, TIN).
  • Utländsk personbeteckning är personbeteckning som getts i utlandet.

Om betalaren har endast en utländsk identifierare, ska du även ange

  • persons eller företagets namn
  • persons eller företagets adress och adressens landskod
  • födelsedatum, om betalaren är en fysisk person.

Om inkomsttagaren har endast en utländsk identifierare, ska du även ange

  • persons eller företagets namn
  • persons eller företagets adress och adressens landskod
  • födelsedatum och kön , om inkomsttagaren är en fysisk person.

Om inkomsttagaren är begränsat skattskyldig, ska du utöver den finländska eller utländska identifieraren även ange

  • uppgift om att inkomsttagaren är begränsat skattskyldig
  • adress utomlands: adress i hemviststaten och landskod för adressen
  • hemviststatens skattenummer (TIN), om numret används i den begränsat skattskyldigas hemviststat.

Om ingen av de ovan nämnda identifierarna finns, ange Annan identifierare.

Annan identifierare kan vara en finländsk eller utländsk registerbeteckning.

  • Andra finländska identifierare är till exempel en artificiell beteckning som Skatteförvaltningen eller en annan myndighet gett eller en nyttjanderättsenhetsbeteckning som väglaget fått.
  • Andra utländska identifierare är till exempel olika nationella registerbeteckningar.

Om det inte finns någon identifierare, ange uppgifterna genom att välja "Ingen identifierare".

Andra situationer där kundnummer anges

Om du fungerar som ställföreträdande betalare:

Om du anmäler uppgifter om ditt arbetsolycksfallsförsäkringsbolag:

  • Ange alltid arbetsolycksfallsförsäkringsbolagets FO-nummer som identifierare för det finländska olycksfallsförsäkringsbolaget.
  • Om bolaget inte har en finländsk identifierare, ange en utländsk identifierare och dess landskod.
  • Försäkringsnumret får du av det försäkringsbolag där du har tecknat försäkringen. Ange försäkringsnumret utan mellanslag.

Om du anmäler uppgifter om internationellt arbete:

Korrigering av uppgifter

Om du har angett någon av dessa koder felaktigt, korrigera anmälan genom att annullera den. Ange sedan alla uppgifter på nytt med en nya anmälan.

Hur rättar jag uppgifterna?

Detaljerade anvisningar och exempel

Bekanta dig med exemplen och läs mer om anmälan i olika situationer:

Inkomstregistrets samtliga detaljerade anvisningar

Sidan har senast uppdaterats 9.12.2024