Arbetsgivare: gör ersättningsansökan till FPA i inkomstregistret

Du kan ansöka om dagpenning, familjeledighetsersättning eller semesterkostnadsersättning via inkomstregistret.

Dagpenning

FPA kan betala ut sjukdagpenning till arbetsgivare, om arbetsgivaren betalar ut lön till sin arbetstagare för en frånvaroperiod på grund av arbetsoförmåga.

Om det är fråga om ett arbetsolycksfall, en yrkessjukdom eller ett trafikolycksfall, ska ersättning i första hand sökas hos försäkringsbolaget. Om arbetsoförmågan beror på ett olycksfall i militärtjänst, kan ersättning sökas hos Statskontoret.

Läs mer om sjukdagpenning på FPA:s webbplats

FPA kan betala ut partiell sjukdagpenning till arbetsgivaren om arbetsgivaren för deltidsanställningstiden betalar lön för heltidsarbete.

Du kan ansöka om partiell sjukdagpenning via inkomstregistret från och med 1.1.2025.

Läs mer om partiell sjukdagpenning på FPA:s webbplats

Rehabiliteringspenning kan betalas ut till arbetsgivare, om arbetsgivaren betalar ut lön till sin arbetstagare för rehabiliteringsperioden. Rehabiliteringspenning kan betalas ut för en rehabilitering som FPA, företagshälsovården eller välfärdsområdet har beviljat.

Partiell rehabiliteringspenning kan inte sökas via inkomstregistret.

Läs mer om rehabiliteringspenning på FPA:s webbplats

Föräldradagpenning kan betalas ut till arbetsgivare, om arbetsgivaren betalar ut lön till sin arbetstagare för föräldraledighetsperioden. Till föräldradagpenningarna hör graviditetspenning, särskild graviditetspenning och föräldrapenning.

Läs mer om föräldradagpenningar på FPA:s webbplats

Familjeledighetsersättning

Familjeledighetsersättning kan betalas ut till arbetsgivare när arbetsgivaren orsakas kostnader för en kvinnlig anställds föräldraskap.

Läs mer om familjeledighetsersättning på FPA:s webbplats

Semesterkostnadsersättning

Arbetsgivaren kan ansöka om semesterkostnadsersättning för arbetstagarens semesterlön eller semesterersättning som tjänats in under föräldraledigheten.

Du kan ansöka om semesterkostnadsersättning via inkomstregistret från och med 1.1.2025.

Läs mer om semesterkostnadsersättning på FPA:s webbplats

När du ansöker om dagpenning, ska du kontrollera att du har lämnat följande uppgifter som FPA behöver:

• Betalarens FO-nummer
• Namn och e-postadress för betalarens kontaktperson
  • Ange alltid kontaktpersonen för innehållsfrågor. Om det finns oklarheter i de uppgifter som lämnats, kontaktar FPA den angivna e-postadressen.
• Mottagarens finska personbeteckning
• Yrkesklass
  • Ange som typ av yrkesklass Statistikcentralens yrkesklassificering (TK10), officiellt Inkomstregistrets yrkesklassificering (TK10) och identifieraren för yrkesklass.
  • Om du använder Kevas beteckningar, ska du även ange yrkesbeteckningen.
• Uppgifter om anställningsförhållande
  • Första giltighetsdagen för anställningsförhållandet
    • Om du känner till slutdatum ska du även ange det.
  • Avlöningsform (månadslön, timlön eller ackordslön)
• Frånvarouppgifter
  • Startdatum och slutdatum för anmälningsperioden för frånvaro
  • Orsak till avlönad frånvaro
    • Sjukdom = ansökan om sjukdagpenning
    • Partiell sjukfrånvaro = ansökan om partiell sjukdagpenning (från och med 1 januari 2025)
    • Föräldraledighet = ansökan om föräldradagpenning (graviditetspenning eller föräldrapenning)
    • Särskild graviditetsledighet = ansökan om särskild graviditetspenning
    • Rehabilitering = ansökan om rehabiliteringspenning
  • Lönebelopp som betalats för frånvaroperioden
  • Startdatum och slutdatum för avlönad frånvaro
    • Tidsperioden ska ingå i tiden för anställningsförhållandet.
    • Perioden får inte överlappa en annan frånvaroperiod.
• Uppgiften Frånvaron fortsätter till eller uppskattat slutdatum för frånvaro
  • Anmäl den sista dagen för vilken lön betalas under frånvaron.
  • Lämna inte uppgiften, om du i denna anmälan kan anmäla hela den lön som betalas ut för frånvaroperioden.
• Uppgifter om ersättningsansökan för FPA
  • Typ av betalningsuppgift: 1 FPA, ansökan om dagpenning
  • Betalningens referensnummer (högst 20 tecken, får endast innehålla siffror) eller betalningens specifikation (högst 29 tecken)
  • Eventuella tilläggsuppgifter i ersättningsansökan (högst 850 tecken)
    • De uppgifter som du har fyllt i anmälan om löneuppgifter vidarebefordras till nödvändiga delar till FPA tillsammans med denna ersättningsansökan. Därför ska inte skriva dem här på nytt.

Uppgiften Frånvaron fortsätter till eller uppskattat slutdatum för avlönad frånvaro

Anmälan om uppgiften innebär att du känner till att den avlönade frånvaron fortsätter, men att du ännu inte kan anmäla hela den lön som ska betalas ut.

Lämna endast uppgiften, om båda villkoren är uppfyllda:

• den avlönade frånvaron fortsätter utan avbrott till den aktuella dagen
• mer löner anmäls för frånvarotiden senare.

FPA använder uppgiften för att utreda betalningsmottagaren:

• FPA betalar dagpenning till arbetsgivaren fram till den dag som angetts i Frånvaron fortsätter till.
• FPA betalar dagpenning till inkomsttagaren efter den dag som angetts i Frånvaron fortsätter till, om rätten till dagpenning fortsätter.

När du ansöker om familjeledighetsersättning, ska du kontrollera att du i anmälan har lämnat följande uppgifter som FPA behöver:

• Betalarens FO-nummer
• Namn och e-postadress för betalarens kontaktperson
  • Ange alltid kontaktpersonen för innehållsfrågor. Om det finns oklarheter i de uppgifter som lämnats, kontaktar FPA den angivna e-postadressen.
• Arbetstagares finska personbeteckning
• Uppgifter om anställningsförhållande
  • Är anställningsförhållandet en heltidsanställning eller en deltidsanställning; alternativt kan du ange deltiden som en procentuell andel.
  • Första giltighetsdagen för anställningsförhållandet.
    • Om du känner till slutdatum ska du även ange det.
• Frånvarouppgifter
  • Startdatum och slutdatum för anmälningsperioden för frånvaro
  • Orsak till avlönad frånvaro: föräldraledighet
  • Startdatum och slutdatum för avlönad frånvaro
• Uppgifter om ersättningsansökan för FPA
  • Typ av betalningsuppgift: 2 FPA, familjeledighetsersättning
  • Betalningens referensnummer (högst 20 tecken, får endast innehålla siffror) eller betalningens specifikation (högst 29 tecken)
  • Eventuella tilläggsuppgifter i ersättningsansökan (högst 850 tecken)
    • De uppgifter som du har fyllt i anmälan om löneuppgifter vidarebefordras till nödvändiga delar till FPA tillsammans med denna ersättningsansökan. Därför ska inte skriva dem här på nytt.

Du kan ansöka om semesterkostnadsersättning via inkomstregistret från och med 1.1.2025.

När du ansöker om semesterkostnadsersättning, ska du kontrollera att du i anmälan har lämnat följande uppgifter som FPA behöver:

• Betalarens FO-nummer
• Namn och e-postadress för betalarens kontaktperson
  • Ange alltid kontaktpersonen för innehållsfrågor. Om det finns oklarheter i de uppgifter som lämnats, kontaktar FPA den angivna e-postadressen.
• Arbetstagares finska personbeteckning
• Frånvarouppgifter
  • Startdatum och slutdatum för anmälningsperioden för frånvaro
  • Orsak till avlönad frånvaro: semesterkostnadsersättning
  • Lönebelopp som betalats för frånvaroperioden
    
    • Ange den del av semesterlönen eller semesterersättningen som enligt lag intjänats under graviditets- och föräldraledigheten.
  • Startdatum och slutdatum för avlönad frånvaro
    • Tidsperioden ska ingå i tiden för anställningsförhållandet.
    • Anmäl perioden i kalender månader.
      
      • Ange månadens första dag som startdatum och månadens sista dag som slutdatum.
• Uppgifter om ersättningsansökan för FPA
  • Typ av betalningsuppgift: 3 FPA, semesterkostnadsersättning
  • Betalningens referensnummer (högst 20 tecken, får endast innehålla siffror) eller betalningens specifikation (högst 29 tecken)
  • Eventuella tilläggsuppgifter i ersättningsansökan (högst 850 tecken)
    • De uppgifter som du har fyllt i anmälan om löneuppgifter vidarebefordras till nödvändiga delar till FPA tillsammans med denna ersättningsansökan. Därför ska inte skriva dem här på nytt.