Kirjanpitäjä: Tarkista sähköposti-ilmoitusten asetukset OmaVerossa viimeistään 12.11.

Yrityksen asioita hoitavien henkilöiden sähköpostiosoitteiden näkyvyyteen OmaVerossa on tulossa parannuksia marraskuussa. Samalla sähköpostiosoitteiden ilmoittamisen ja muuttamisen tapa muuttuu.

Jos hoidat useiden yritysten veroasioita, varmista jo nyt, että OmaVeron sähköposti-ilmoitukset ovat käytössäsi.

Kun sähköpostiosoitteesi on OmaVeron käyttäjätiedoissa ja olet vastaanottanut yrityksestä viimeistään 12.11. ilmoituksia vähintään yhdestä aiheesta (esim. maksumuistutukset tai verolajit), kopioimme sähköpostiosoitteesi ja nimesi marraskuun päivityksessä automaattisesti yrityksen tietoihin OmaVeroon. Päivityksen jälkeen sähköpostiosoitteita hallinnoidaan yrityksen tiedoissa.

Tarkista nämä asiat jo nyt:

1. Onko sähköpostiosoite merkitty käyttäjäprofiiliin? Ellei, lisää sähköpostiosoite.
2. Onko sähköposti-ilmoituksissa Kyllä-valinta päällä? Ellei, muuta se Kyllä-valinnaksi viimeistään 12.11. Saat sähköposti-ilmoitukset käyttöön eikä sinun tarvitse muutoksen jälkeen itse kirjoittaa sähköpostiosoitetta erikseen kaikkien niiden yritysten tietoihin, joiden asioita hoidat.

Mikä muuttuu marraskuussa?

Nykyisin sähköpostiosoite on OmaVerossa pelkästään käyttäjätiedoissa. Jos haluat vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia yrityksen veroasioista marraskuussa tehtävien muutosten jälkeen, sähköpostiosoite täytyy silloin olla OmaVerossa myös uudessa kohdassa yrityksen Asiakastiedot-välilehdellä.

Kun sinulla on oikeus hoitaa kaikkia yrityksen tai elinkeinonharjoittajan veroasioita joko nimenkirjoitusoikeuden tai Veroasioiden hoito -valtuuden perusteella, Asiakastiedot-välilehdellä voit

• nähdä, mitä sähköpostiosoitteita yrityksen tietoihin on lisätty
• lisätä tai poistaa sähköpostiosoitteita
• valita, mistä yrityksen asioista saat sähköposti-ilmoituksia, kun sama sähköpostiosoite on sekä käyttäjäprofiilissa että Asiakastiedot-välilehdellä.

Jatkossa voit tehdä aihevalintoja käyttäjäprofiilissa vain silloin, kun sähköpostiosoite on myös yrityksen tiedoissa.

Pidä sähköpostiosoitteet ajan tasalla OmaVerossa

Kun saat uuden oikeuden tai valtuuden hoitaa yrityksen veroasioita ja haluat vastaanottaa yrityksestä sähköposti-ilmoituksia, sinun täytyy lisätä sähköpostiosoite yrityksen tietoihin.

Jos sinulla on jokin muu Suomi.fi-valtuus kuin Veroasioiden hoito, et voi jatkossakaan saada sähköposti-ilmoituksia yrityksen veroasioista.

Jos nimenkirjoitusoikeus tai Veroasioiden hoito -valtuus päättyy, OmaVeroon ilmoitettu sähköpostiosoite ei poistu automaattisesti vaan se täytyy käydä erikseen poistamassa yrityksen tiedoista. Tässä tilanteessa et pääse enää itse asioimaan yrityksen puolesta OmaVerossa, vaan jonkun yrityksen asioita hoitavan täytyy poistaa sähköpostiosoitteesi yrityksen tiedoista.

Näin tilaat sähköpostiin ilmoituksia yrityksen veroasioista OmaVerossa