Kommunikation som det positiva kreditupplysningsregisteret bedriver
Samarbete med intressentgrupper
I samarbetet med intressentgrupperna behandlar vi personuppgifter för dem som anmält sig till samarbetet för att hålla kontakt med intressentgrupperna och för att förverkliga intressentgruppskommunikationen. Dessa uppgifter är namn, e-postadress och telefonnummer för intressentgruppsorganisationens kontaktperson.
Prenumeranter på nyhetsbrevet och systemmeddelandet
Vem som helst kan beställa det positiva kreditupplysningsregistrets nyhetsbrev eller systemmeddelande på det positiva kreditupplysningsregistrets webbplats. Vi behandlar e-postadresser för att skicka nyhetsbrevet och systemmeddelandet till prenumeranterna. E-postadresserna behandlas i nyhetsbrevtjänsten, vars leverantör är Liana Technologies.
Det positiva kreditupplysningsregistrets webbplats
Vi använder kakor på det positiva kreditupplysningsregistrets webbplats (www.vero.fi/sv/positivakreditupplysningsregistret). En kaka är en liten textfil som webbplatsen sparar på användarens enhet. Vi använder kakor för att förverkliga nödvändiga funktioner på webbplatsen. På webbplatsen används inte icke-nödvändiga kakor och därför bes besökaren inte om tillstånd för att spara och använda kakor.
Nödvändiga tekniska kakor (3)
Webbplatsen installerar tre (3) kakfiler på användarens enhet för att förverkliga nödvändiga tekniska funktioner på webbplatsen. I filerna sparas ingen personlig information om användaren, såsom IP-adress, och det samlas inte heller någon enhets- eller positionsinformation utifrån kakfilerna. Kakorna gäller endast under sessionen, vilket betyder att giltighetstiden går ut och användningen av dem slutar när användaren stänger webbläsarfönstret.
I tabellen beskrivs de kakor som webbplatsen installerar för att samla in besökaruppgifter, vad kakan används till och hur länge den är giltig.
Namn på kakan
Användningsändamål
Giltighetstid
ApplicationGatewayAffinity
Möjliggör sessionsbeständighet (session affinity), det vill säga säkerställer att alla de kommandon som användaren gör styrs till samma backend-server under hela sessionen.
Fram till att webbläsarfönstret stängs.
ApplicationGatewayAffinityCORS
En del av funktionerna i tjänsten Microsoft Azure Application Gateway. Möjliggör sessionsbeständighet (session affinity) också när användarens kommando har ett annat ursprung (cross-origin), till exempel om nätapplikationen använder resurser från en annan domän.
Fram till att webbläsarfönstret stängs.
EPiStateMarker
Möjliggör att användarens besök kan sparas som en oavbruten session.
Fram till att webbläsarfönstret stängs.
Besökaruppföljningen och webbanalysen
Webbplatsen använder två verktyg för webbanalyser: Piwik Pro och Askem. De samlar in besökaruppgifter anonymt. Verktygen sparar inga kakor på användarens enhet. De insamlade uppgifterna sparas i högst 25 månader varefter de tas bort automatiskt. Vi samlar in uppgifter så att vi kan följa besökarantalet på webbplatsen, bedöma anvisningarnas tillgänglighet och identifiera hur webbplatsen används. Vi använder uppgifterna för att utveckla webbplatsen.
Bland annat följande uppgifter samlas in:
informationen om besöken samlas i en anonym sessionstagg (session hash) ur vilken det inte går att identifiera användaren
antalet visningar på en enskild sida (page view) och antalet sessioner
vägen till en enskild sida och vart användarna fortsätter därifrån
de källor från vilka användarna kommer till webbplatsen
med vilket sökord i sökmotorn användarna kommer till sidan
sökorden i den interna sökmotorn
namn på webbläsaren och dess version
typ av enhet (dator, mobil enhet osv.)
vilka enskilda element användarna klickar på sidan (navigation, funktionsknappar osv.)
hur långt användarna läser en enskild sida
i vilket land användaren använder sidan.
Följande uppgifter samlas inte in:
hela IP-adresser
noggranna uppgifter om den använda enheten (t.ex. resolution, använda webbläsartillägg)
uppgifter om användningen av e-tjänsten
Kan jag hindra insamlingen av information?
Användaren kan hindra webbanalysverktygen från att samla in information genom att i webbläsarens inställningar ta i bruk funktionen Do not track.
Kan användaren identifieras?
Vi kan inte identifiera en användare med hjälp av den information som kakorna och de webbanalysverktyg som används har sparat. Informationen kombineras inte heller med inloggningsuppgifterna för e-tjänsten eller med andra uppgifter som identifierar användaren personligen och som vi eventuellt behandlar i något annat sammanhang.
E-postadresserna för dem som prenumererar på det positiva kreditupplysningsregistrets nyhetsbrev och systemmeddelande behandlas i nyhetsbrevtjänsten, vars leverantör är Liana Technologies.
Webropol Oy:s enkät- och rapporteringsprogram används för att ordna evenemang och enkäter i det positiva kreditupplysningsregistret.
Förvaring av uppgifter
Vi följer Skatteförvaltningens informationsstyrningsplan vid förvaringen av uppgifterna.
Personuppgifter i anslutning till utbildningar, enkäter och evenemang raderas eller anonymiseras utan dröjsmål när utbildningen har ordnats och material och en responsenkät i anslutning till utbildningen har skickats till de anmälda. Efter anonymiseringen får Inkomstregisterenheten tillgång till de uppgifter som behövs för att utveckla verksamheten, såsom förhandsfrågor i anslutning till evenemanget. Anonymisering innebär att personuppgifter behandlas så att personen inte längre kan identifieras utifrån uppgifterna.
Vi kontrollerar med jämna mellanrum att uppgifterna om dem som anmält sig till intressentgruppssamarbetet och dem som deltar i intressentgruppstestningen är aktuella.
E-postadresserna för prenumeranterna av nyhetsbrevet och systemmeddelandet sparas tills prenumerationen avslutas. Personuppgifterna för dem som avslutat sin prenumeration raderas utan dröjsmål.
Dina dataskyddsrättigheter som anknyter till behandlingen av personuppgifter
Inkomstregisterenheten ansvarar som personuppgiftsansvarig för förverkligandet av de dataskyddsrättigheter som grundar sig på EU:s allmänna dataskyddsförordning. Du kan lämna en fritt formulerad skriftlig begäran som gäller dina dataskyddsrättigheter i e-tjänsten för det positiva kreditupplysningsregistret eller fritt formulerat med en kontaktblankett eller genom att skicka begäran till oss till adressen nedan:
DET POSITIVA KREDITUPPLYSNINGSREGISTRET PB 2 00055 Inkomstregistret
Om du anser att uppgifterna som gäller dig som vi behandlar är felaktiga, de behandlas lagstridigt eller du invänder mot behandlingen av dina uppgifter kan du kräva att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter.
Rätten att göra invändning mot behandlingen av uppgifter
Om behandlingen av dina personuppgifter inte baserar sig på fullgörandet av våra rättsliga förpliktelser har du om du så önskar rätt att göra invändning mot behandlingen av uppgifter. Du lämna in begäran när som helst med en motivering som hänför sig till din personliga specifika situation. Då får vi inte längre behandla dina personuppgifter, utom om det finns en synnerligen viktig och motiverad orsak till behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen av uppgifterna är nödvändig för att uppgöra, framställa eller försvara rättsliga anspråk.
Rätten att radera uppgifter
Du kan när som helst avsluta prenumerationen på nyhetsbrevet eller systemmeddelandet. I varje nyhetsbrev och systemmeddelande berättas det om möjligheten att avsluta prenumerationen direkt via en länk. När du avslutar prenumerationen raderas dina personuppgifter utan dröjsmål.
Rätten att lämna in en anmälan till en tillsynsmyndighet
Du har rätt att lämna in en anmälan till dataombudsmannen om behandlingen av dina personuppgifter. Ytterligare information och anvisningar om hur anmälan lämnas in finns på dataombudsmannens webbplats.
