Kreditgivarna anmäler sig som lämnare av kredituppgifter och ansöker om dataanvändningstillstånd på hösten – viktig information om de fullmakter som behövs för att använda e-tjänsten

Tiden för när det positiva kreditupplysningsregistret tas i bruk närmar sig. Kreditgivarna kan från och med den 2 oktober 2023 anmäla sig som lämnare av kredituppgifter och ansöka om de dataanvändningstillstånd som behövs för att göra en förfrågan om utdrag ur kreditupplysningsregistret. Aktörer som är anmälningsskyldiga måsta anmäla sig som lämnare av uppgifter 2.10–30.11.2023. Dataanvändningstillståndet är för sin del en förutsättning för att uppgifterna ur det positiva kreditupplysningsregistret ska få användas.

Läs i anvisningen vilka aktörer som är anmälningsskyldiga.

Vi publicerar i augusti 2023 närmare anvisningar om hur kreditgivaren ansöker om dataanvändningstillstånd och anmäler sig som lämnare av uppgifter.

 

E-tjänsten tas i bruk av kreditgivarna

Kreditgivarna kan sköta både ansökan om dataanvändningstillstånd och anmälan som lämnare av uppgifter i e-tjänsten för det positiva kreditupplysningsregistret, som öppnas den 2 oktober 2023. Användningen av e-tjänsten för registret förutsätter att organisationen har ett finländskt FO-nummer och att en företrädare för organisationen kan autentisera sig starkt i tjänsten Suomi.fi. Suomi.fi-identifiering kan göras med finländska bankkoder, mobilcertifikat eller certifikatkort. Om organisationen inte kan använda e-tjänsten sköter organisationen anmälan och ansökan om dataanvändningstillstånd i kundtjänsten för det positiva kreditupplysningsregistret.

I samband med anmälan lämnar en företrädare för kreditgivaren information om grunderna för organisationens anmälningsskyldighet. I ansökan om dataanvändningstillstånd lämnar företrädaren för kreditgivaren en utredning om organisationen och dess verksamhet, användningsändamålen för uppgifterna som fås ur registret samt andra rättsliga grunder för erhållande av uppgifter. Dessutom utreds det i ansökan hur uppgifterna som fås ur registret skyddas och hur användningen av dem övervakas. I samband med anmälan och ansökan om dataanvändningstillstånd lämnas också uppgifterna för organisationens kontaktpersoner.

 

Företrädaren för kreditgivaren måste ha rätt att representera organisationen eller en Suomi.fi-fullmakt

Det går att sköta ärenden i det positiva kreditupplysningsregistrets e-tjänst som representant för organisationen om personen har någon av följande organroller i handelsregistret eller företags- och organisationsdatasystemet (ytj.fi) för organisationen i fråga:

• verkställande direktör
• ställföreträdare för verkställande direktör
• styrelseordförande
• ansvarig bolagsman (kb)
• bolagsman (öb)
• näringsidkare
• prokurist, dvs. en person med ensam firmateckningsrätt.

Om organisationen önskar ge någon annan än en representant som räknas upp ovan fullmakt att sköta ärenden för organisationens räkning i e-tjänsten ska organisationen ge personen i fråga en Suomi.fi-fullmakt. Fullmaktskoden är ”Registrering som anmälare och användare av kreditupplysningar” och fullmakten kan ges i Suomi.fi-tjänsten från och med den 22 augusti 2023.

 Bekanta dig med Suomi.fi-fullmakter.

 

Sköt om fullmakterna i tid

Det lönar sig att i god tid före oktober 2023 sköta Suomi.fi-fullmakterna i skick om personer som inte har ovan nämnda organroller sköter ärenden för organisationens räkning i registrets e-tjänst. Då går det att försäkra sig om att ansökan om dataanvändningstillstånd och anmälan kan göras smidigt och i tid.