Anmälan av yrkesklass och uppgifter om anställningsförhållande

Använd Kevas, Trafis och Finlands Banks beteckningar i anmälan om yrkesklass i följande fall:

• Om anställningsförhållande är försäkrat enligt pensionslagen för den offentliga sektorn (OffPL), ange alltid yrkesbeteckningen enligt Kevas pensionsskyddsspecifika beteckningar.
• Om ett anställningsförhållande är försäkrat enligt lagen om sjömanspensioner (SjPL), ange alltid en yrkesbeteckning enligt Trafis beteckningar.
• Om det handlar om ett anställningsförhållande hos Finlands Bank, ange alltid en yrkesbeteckning enligt Finlands Banks beteckningar.

Ange yrkesbeteckningen genom att välja den aktuella beteckningen som typ av yrkesklass. Ange dessutom yrkesklassens kod. Uppgifterna används för pensionsförsäkringens behov.

Om inkomsttagaren är arbetsolycksfallsförsäkrad, ange alltid också yrkesklassen enligt inkomstregistrets egen yrkesklassificering.

I dessa fall kan du anmäla flera yrkesklasser för samma arbetstagare i en och samma anmälan om löneuppgifter. Du kan dock välja endast ett värde från varje yrkesklassificering eller beteckning.

Grundläggande uppgifter om anställningsförhållande som ska anmälas

• Anställningsförhållande till betalaren
  • Är en inkomsttagare i anställningsförhållande hos betalaren (ja/nej/inget val).
• Typ av anställningsförhållande
  • Är anställningen på heltid eller deltid.
    
    • Om du anger typ av anställningsförhållande som deltid ska du också samtidigt ange procentuell deltid. Ange den procentandel av deltidsarbetstiden som anges i arbetsavtalet eller utnämningsbrevet, till exempel 50 %.
    • Du kan också ange den ordinarie arbetstiden per vecka i timmar.
• Anställningsförhållandets längd
  • Gäller anställningen tills vidare eller för viss tid.

Övriga uppgifter som ska anmälas

• Avlöningsform
  
  • Om det är fråga om månadslön, timlön eller ackordslön.
    • Ange provisionslön eller annan prestationsbaserad lön som ackordslön.
• Anställningsförhållandets giltighet
  • Startdatum: det datum då det oavbrutna anställningsförhållandet inleddes.
    
    • Startdatum för anställningsförhållandet ändras inte till exempel då en visstidsanställning förlängs. Ett anställningsförhållande anses vara oavbrutet då det pågår utan en enda dags avbrott. 
    • Ett anställningsförhållande anses vara oavbrutet om ett nytt tidsbegränsat anställningsförhållande börjar omedelbart dagen efter att det tidigare avslutats.
    • Om ett anställningsförhållande fortsätter utan avbrott, anmäls samma startdatum för anställningsförhållandet i alla anmälningar om inkomsttagarens löneuppgifter.
  • Slutdatum: det datum då det oavbrutna anställningsförhållandet upphör.
    • Ange datum om det är känt.
    • Ange alltid slutdatum om du anmäler orsak till avslutande av anställningsförhållandet. 
  • Om arbetstagaren övergår till arbete i ett annat företag inom samma koncern, till exempel från ett moderbolag till ett dotterbolag, anmäls inte anställningsförhållandet som oavbrutet. Om arbetstagarens arbetsplats bara ändras fysiskt, till exempel till ett annat verksamhetsställe, men arbetsgivarföretaget förblir samma, anmäls också anställningsförhållandet som oavbrutet.
• Orsak till avslutande av anställningsförhållande
  • Ange orsakskod om anställningsförhållandet har avslutats eller är på väg att avslutas och orsaken är känd.
    
    • Om arbetstagaren går i ålderspension, ange alltid orsaken till anställningsförhållandets avslut. Välj kod "6 Pensionering” från inkomstregistrets kodlista.
  • I våra anvisningar finns information om vilka alternativ du kan välja som orsak: Kapitel 10.2 Orsak till avslutande av anställningsförhållande
• Grund för registrering av anställningsförhållande
  • Informationen är avsedd för Kevas kunder och Finlands Bank. Anmäl grunden för registrering endast då det är fråga om ett anställningsförhållande enligt pensionslagen för den offentliga sektorn (OffPL) eller ett anställningsförhållande hos Finlands Bank.

Alltid frivilliga uppgifter

• Kollektivavtal
  • Vilket kollektivavtal som tillämpas i anställningsförhållandet.
• Verksamhetsställe
  • Vad är inkomsttagarens huvudsakliga arbetsplats, det vill säga den plats där arbetstagaren i regel arbetar.
    
    • Om det finns flera arbetsplatser, anmäl det verksamhetsställe där arbetstagaren arbetar mest tid.
    • Som inkomsttagarens verksamhetsställe anmäls det företag som betalar lönen. När det gäller till exempel en arbetstagare hos ett personaluthyrningsföretag så anmäls personaluthyrningsföretagets verksamhetsställe som arbetstagarens verksamhetsställe, om samma företag även betalar arbetstagarens lön.

Följande uppgifter om anställningsförhållande är obligatoriska när du anmäler utbetalda prestationer för en arbetstagare som är försäkrad enligt pensionslagen för den offentliga sektorn (OffPL) eller som arbetar vid Finlands Bank:

• yrkesklass och andra uppgifter om yrket
• anställningsförhållandets giltighet
• orsak till avslutande av anställningsförhållande
• grund för registrering.

Se anvisningar för anmälan om yrkesklass ovan under ”Anmälan om yrkesklass med Kevas, Trafis eller Finlands Banks beteckningar".

Anställningsförhållandets giltighet

Ange som anställningsförhållandets startdatum startdatumet för ett anställningsförhållande utan avbrott. Startdatum ändras inte om till exempel arbetstagarens visstidsanställning fortsätter direkt med ett nytt visstidsavtal.

Ange anställningsförhållandets slutdatum om anställningsförhållandet är tidsbundet eller om anställningsförhållandets utgångsdag annars är känt till exempel på grund av att arbetstagaren har sagt upp sig. Anmäl uppgiften till inkomstregistret genast när slutdatum är känt.

Orsak till avslutande av anställningsförhållande

Ange orsaken till avslut enligt inkomstregistrets, Kevas eller Finlands Banks kodsystem. Ange förutom det valda kodsystemet även orsakskoden för anställningens avslut.

Om du anmäler orsaken till avslut med Kevas eller Finlands Banks kodsystem, är det också rekommenderat att anmäla orsaken enligt inkomstregistrets kodsystem, till exempel kod 7 ”Avslutande av tidsbundet anställningsförhållande".

Grund för registrering

Anmäl registreringsgrunden utifrån den valda koduppsättningen:

1. Kevas registreringsgrund
2. Finlands Banks registreringsgrund

Om en inkomsttagare har flera parallella anställningsförhållanden med olika giltighetstider, kan de anmälas med samma anmälan om löneuppgifter endast om deras registreringsgrund är densamma.

Om registreringsgrunden inte är densamma, ska uppgifterna anmälas som separata anmälningar om löneuppgifter. Registreringsgrunden påverkar beräkningen av pensionen.