Arbetsgivarens och företrädarens skyldigheter

En finländsk arbetsgivare och internationella situationer

En finländsk arbetsgivare ska vid internationella situationer anmäla följande uppgifter till inkomstregistret:

• inkomst som betalas för arbete utomlands (till en person som är bosatt i utlandet och Finland)
• inkomst som betalats till en inkomsttagare som kommit till Finland från utlandet för arbete i Finland
• lön som ett utländskt koncernbolag betalat till en arbetstagare för arbete utomlands, då den finländska arbetsgivaren har skickat arbetstagaren till utlandet och arbetstagaren är försäkrad i Finland
• avtalad försäkringslön för utlandsarbete
• tilläggsuppgifter om utlandsarbete till Skatteförvaltningen (s.k. sexmånadersregeln)
• tilläggsuppgifter om arbete i ett annat nordiskt land till Skatteförvaltningen.

Utländsk arbetsgivares skyldighet att lämna information till inkomstregistret

Även en utländsk arbetsgivare är skyldig att till inkomstregistret anmäla uppgifterna om löner som hen betalat. En utländsk arbetsgivare som hyr arbetstagare till en uppdragsgivare som finns i Finland ska även till inkomstregistret lämna uppgifter om arbetstagarens arbete i Finland.

Socialförsäkringsavgifterna ska betalas till Finland och de nödvändiga uppgifterna anmälas till inkomstregistret om arbetstagaren är försäkrad i Finland. Socialförsäkringsavgifter och andra avgifter som tagits ut av arbetstagaren utomlands ska inte anmälas till inkomstregistret.

Arbetsgivarskyldigheterna påverkas av om arbetsgivaren har ett fast driftställe i Finland såsom avses i inkomstbeskattningen.

Med finländsk arbetsgivare jämställs ett utländskt samfund som är allmänt skattskyldigt i Finland.

En utländsk arbetsgivares företrädare

Om en utländsk arbetsgivare är införd i förskottsuppbördsregistret, ska hen till inkomstregistret lämna både en anmälan om löneuppgifter och arbetsgivarens separata anmälan.

Om en utländsk arbetsgivare inte är införd i förskottsuppbördsregistret, har den utländska arbetsgivarens företrädare skyldighet att anmäla de uppgifter som behövs för beskattningen. Om det inte finns någon företrädare, ska den utländska arbetsgivaren anmäla dessa uppgifter.

En företrädare är skyldig att till inkomstregistret för arbetsgivaren anmäla följande uppgifter:

• lön som utbetalas av den utländska arbetsgivaren för arbete som utförts i Finland då en utländsk uthyrare har hyrt en arbetstagare till en uppdragsgivare som finns i Finland och då skatteavtalet mellan arbetstagarens hemviststat och Finland inte hindrar att Finland beskattar lönen
• lön som utbetalas av den utländska arbetsgivaren då arbetstagaren stadigvarande vistas i Finland i över sex månader.

Notera att om inkomsttagaren är försäkrad i Finland, ska den utländska arbetsgivaren alltid anmäla uppgifterna till inkomstregistret för försäkrare. Huruvida arbetsgivaren har en företrädare eller inte har ingen betydelse för detta.