何为收入登记中心?

芬兰收入登记中心(tulorekisteri)是收入信息的电子数据库。雇主或其他薪酬支付者通常在支付日起五日内,将已付的薪酬向收入登记中心申报。向收入登记中心申报的薪酬包括工资(palkat)、员工福利(luontoisedut)、应税和免 税支出补贴金,以及其他收入等。此外,退休金和福利金(etuudet)也要向收入登记中心申报。申报义务还涉及家庭支付的薪酬,例如工资和劳动补偿(työkorvaukset)。

向收入登记中心申报的信息没有最低欧元金额下限。收入所得者的年龄与申报义务无关,支付给未成年人的薪酬也要申报。

以电子形式向收入登记中心申报信息。只有出于特殊原因,才可以使用纸质申报表报送信息,特殊原因例如有个人、遗产继承人、偶尔支付薪酬的雇主或外籍人士因技术障碍无法办理电子申报。

收入登记中心的信息使用者有权使用收入登记中心的信息。信息使用者是法定行为方,他们有权因自身业务需要使用收入登记中心的信息,例如将其作为制定各种福利决定的依据。

收入登记中心的优势

收入登记中心简化、明确了雇主的申报义务。雇主只需将已付工资的信息向收入登记中心申报一次,收入登记中心的信息使用者则可以从中获得自己所需要的信息。

收入登记中心简化了与官方机构间的办公程序,提高了办公效率。芬兰许多行政部门,如税务管理局(Verohallinto)、社保局(Kela),可以根据业务需要直接以电子方式从收入登记中心获取所需的信息。收入所得者在申请福利时,也不必附上工资单等资料。决定各种福利的依据都可参考收入登记中心的实时信息。

收入所得者可以便捷地从一个地方获取支付给他(她)的工资、退休金和福利金的概况。通过收入登记中心的电子办公服务,收入所得者可以查阅自己的收入信息和授权查阅的信息。收入所得者还可以从收入登记中心订阅与自己收入信息有关的收入登记摘录,即呈现给收入所得者的收入摘要。

收入登记中心抵制灰色经济。借助收入登记中心的信息,可以在支付工资后迅速发现未申报的必要数据。

向收入登记中心申报什么?

根据向收入登记中心申报的信息内容,可选择申报类别:

  • 工资信息申报,雇主可以申报已付的工资和员工福利等。
  • 雇主独立申报,雇主可以申报已缴纳的医疗保险费总额和可能出现的抵减额。
  • 如果收入所得者在国外工作,则要提供其在国外工作情况的信息。
  • 若外国公司将外籍员工雇佣给芬兰的服务接收方,则要进行员工雇佣申报
  • 福利金信息申报只能由法定的福利金支付方申报,申报其所支付的福利金和退休金信息。

以电子信息方式向收入登记中心申报

收入登记中心以电子方式办理业务。申报者可以选择收入登记渠道进行电子申报。收入登记渠道有技术接口、电子办公服务和上传服务。只有出于特殊原因,才可以使用纸质申报表报送信息。不得通过电话或电子邮件申报信息。

最推荐直接由工资管理系统,即通过被称为技术接口的方式向收入登记中心申报信息。技术接口指收入登记中心和工资管理系统间建立的技术连接,借助该技术连接,可自动向收入登记中心申报信息。

小型企业家和家庭可以使用免费的Palkka.fi服务,该项服务可以提供薪酬计算,并将信息直接申报至收入登记中心,因此无需向收入登记中心另行申报。

也可以通过收入登记中心的电子办公服务向收入登记中心申报信息:以文件的形式通过上传服务上传信息,或使用在线表单逐个输入信息。

收入登记中心电子办公服务需要使用个人网银代码、移动证书或证件卡(varmennekortti)认证身份。如果外国公司的外籍代表使用Finnish Authenticator身份认证服务,并拥有Suomi.fi的授权,则可以代表公司在收入登记中心办理业务。

在收入登记中心,您可以通过eIDAS认证来办理业务,前提是填报eIDAS服务申请表。

查阅有关身份认证的更多信息(芬兰语、瑞典语或英语):

收入登记中心身份认证

获得Suomi.fi的授权即可代表公司或个人办理业务

如果使用收入登记中心的电子办公服务来申报信息,公司则可以授权会计师事务所或薪资专员等代表公司向收入登记中心申报信息。

仅以下各方可以进行授权:

  • 公司总经理
  • 公司代理总经理
  • 拥有公司签名权的管理者
  • 独资企业的企业主
  • 上述任一方授予授权权利的个人

可以在Suomi.fi-valtuudet服务上进行授权。

查阅有关授权的更多信息(芬兰语、瑞典语或英语):

机构:授权用户使用收入登记中心的电子办公服务