Sidosryhmäyhteistyössä käsittelemme sidosryhmäyhteistyöhön ilmoittautuneiden henkilötietoja pitääksemme yhteyttä sidosryhmiin ja sidosryhmäviestinnän toteuttamiseksi. Näitä tietoja ovat sidosryhmäorganisaation yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Uutiskirjeen ja järjestelmätiedotteen tilaajat
Kuka tahansa voi tilata positiivisen luottotietorekisterin uutiskirjeen tai järjestelmätiedotteen positiivisen luottotietorekisterin verkkosivuilta. Käsittelemme sähköpostiosoitteita uutiskirjeen ja järjestelmätiedotteen lähettämiseksi tilaajille. Sähköpostiosoitteita käsitellään uutiskirjepalvelussa, jonka toimittajana on Liana Technologies.
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa käyttäjän laitteelle. Käytämme evästeitä sivuston välttämättömien toimintojen toteuttamiseksi. Verkkosivustolla ei ole käytössä ei-välttämättömiä evästeitä, joten sivustolla ei siksi pyydetä kävijältä lupaa evästeiden tallentamiseen ja käyttämiseen.
Välttämättömät tekniset evästeet (3 kpl)
Sivuston välttämättömien teknisten toiminnallisuuksien toteuttamiseksi sivusto asentaa käyttäjän laitteelle kolme (3) evästetiedostoa. Tiedostoihin ei tallennu käyttäjän henkilökohtaisia tietoja, kuten IP-osoitetta eikä evästetiedostojen perusteella kerätä laite- ja sijaintitietoja. Evästeet ovat voimassa vain istunnon ajan, eli ne vanhenevat ja poistuvat käytöstä, kun käyttäjä sulkee selainikkunan.
Taulukossa on kerrottu, mitä teknisiä evästeitä sivusto asentaa, mihin evästettä käytetään ja mikä on sen voimassaoloaika.
Evästeen nimi
Käyttötarkoitus
Voimassaoloaika
ApplicationGatewayAffinity
Mahdollistaa istunnon pysyvyyden (session affinity) eli varmistaa, että käyttäjän kaikki pyynnöt ohjataan samalle taustapalvelimelle istunnon ajan.
Selainikkunan sulkemiseen asti.
ApplicationGatewayAffinityCORS
Osa Microsoft Azure Application Gateway -palvelun toimintaa. Mahdollistaa pysyvän istunnon (session affinity) myös silloin, kun käyttäjän pyyntö tulee eri alkuperästä (cross-origin), kuten jos verkkosovellus käyttää resursseja toiselta domainilta.
Selainikkunan sulkemiseen asti.
EPiStateMarker
Mahdollistaa käyttäjän vierailun tallentamisen yhtäjaksoisena istuntona.
Selainikkunan sulkemiseen asti.
Kävijäseuranta ja verkkoanalytiikka
Sivustolla on käytössä kaksi verkkoanalytiikkatyökalua: Piwik Pro ja Askem. Ne keräävät sivustolta kävijätietoa anonyymisti. Työkalut eivät tallenna evästettä käyttäjän koneelle. Kerättyjä tietoja säilytetään enintään 25 kuukautta, minkä jälkeen ne poistuvat automaattisesti.
Keräämme tietoja, jotta voimme seurata sivuston käyntimääriä, arvioida ohjeiden löydettävyyttä ja tunnistaa sivuston käyttötapoja. Hyödynnämme tietoja verkkosivuston kehityksessä.
Piwik Pro ja Askem keräävät muun muassa seuraavia tietoja:
tiedot vierailusta tallentuvat anonyymiin istuntotunnisteeseen (session hash), josta ei voida tunnistaa käyttäjää
yksittäisten sivujen katselumäärät (page view) sekä istuntojen (sessions) määrät
mitä kautta yksittäiselle sivulle tullaan ja minne siitä liikutaan eteenpäin
lähteet, joista verkkosivustolle tullaan
millä hakukoneen hakusanalla sivustolle tullaan
sisäisen hakukoneen hakusanat
selaimen nimi ja versio
laitteen tyyppi (tietokone, mobiililaite jne.)
mitä yksittäisiä elementtejä sivulla klikataan (navigaatio, toimintonapit jne.)
miten pitkälle yksittäistä sivua luetaan
mistä maasta käyttäjä käyttää sivustoa.
Piwik Pro ja Askem eivät kerää seuraavia tietoja:
kokonaisia IP-osoitteita
tarkkoja tietoja käytetystä laitteesta (esim. resoluutio, käytetyt selainlaajennukset)
tietoja asioinnista sähköisessä asiointipalvelussa.
Positiivisen luottotietorekisterin uutiskirjeen ja järjestelmätiedotteen tilaajien sähköpostiosoitteita käsitellään uutiskirjepalvelussa, jonka toimittajana on Liana Technologies.
Positiivisen luottotietorekisterin tilaisuuksien ja kyselyiden järjestämiseen käytetään Webropol Oy:n kysely- ja raportointisovellusta.
Tietojen säilyttäminen
Noudatamme tietojen säilyttämisessä Verohallinnon tiedonohjaussuunnitelmaa.
Koulutuksiin, kyselyihin ja tapahtumiin liittyvät henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan viivytyksettä, kun koulutus on järjestetty ja siihen liittyvät materiaalit ja palautekysely on toimitettu ilmoittautuneille. Anonymisoinnin jälkeen Tulorekisteriyksikön käyttöön jää toiminnan kehittämisessä tarvittavia tietoja, kuten tapahtumaan liittyvän ennakkokysymykset. Anonymisointi tarkoittaa henkilötietojen käsittelyä niin, että henkilöä ei enää voida tunnistaa niistä.
Tarkistamme säännöllisin väliajoin, että sidosryhmäyhteistyöhön ilmoittautuneiden tiedot ovat ajan tasalla.
Uutiskirjeen ja järjestelmätiedotteen tilaajien sähköpostiosoitteita säilytetään, kunnes tilaus perutaan. Tilauksen peruneiden henkilötiedot tuhotaan viivytyksettä.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Tulorekisteriyksikkö vastaa rekisterinpitäjänä EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen perustuvien tietosuojaoikeuksiesi toteuttamisesta. Voit esittää tietosuojaoikeuksiasi koskevan pyynnön positiivisen luottotietorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa, vapaamuotoisesti yhteydenottolomakkeella tai postittamalla pyynnön meille alla olevaan osoitteeseen:
Jos mielestäsi käsittelemämme sinua koskevat tiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä, voit vaatia meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä.
Silloin kun henkilötietojesi käsittely ei perustu meidän lakisääteisen velvoitteemme hoitamiseen, sinulla on halutessasi oikeus vastustaa sitä. Voit tehdä pyynnön milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tällöin emme enää saa käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus tietojen poistamiseen
Voit perua uutiskirjeen tai järjestelmätiedotteen milloin tahansa. Jokaisessa uutiskirjeessä ja järjestelmätiedotteessa kerrotaan mahdollisuudesta peruuttaa tilaus suoraan peruutuslinkin kautta. Kun peruutat tilauksen, henkilötietosi tuhotaan viivytyksettä.
Oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä ilmoitus tietosuojavaltuutetulle henkilötietojesi käsittelystä. Lisätietoa ja ohjeet ilmoituksen tekemiseen löydät tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.
