Luotonantajien asiointi sähköisessä asiointipalvelussa
Sähköisessä asiointipalvelussa organisaatio voi
- ilmoittautua tietojen ilmoittajaksi
- hakea tietolupaa.
Kun ilmoittautuminen tai tietolupahakemus on hyväksytty, organisaation edustaja voi hallinnoida asiointipalvelussa organisaation
- yhteyshenkilöiden tietoja
- laskutustietoja.
Asiointipalvelua voivat käyttää organisaatiot, joilla on suomalainen Y-tunnus. Ulkomaiset organisaatiot voivat päivittää yhteys- ja laskutustietojaan ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme. Yhteystiedot löytyvät Yhteystiedot ja asiointi -sivulta.
Sähköisessä asiointipalvelussa ei voi ilmoittaa luoton tietoja eikä tilata luottotietorekisteriotteita.
Kuka voi asioida luotonantajan nimissä asiointipalvelussa?
Voit asioida sähköisessä asiointipalvelussa luotonantajan nimissä, jos sinulla on suomalainen henkilötunnus ja jos jompikumpi seuraavista ehdoista täyttyy:
- sinulle on merkitty kaupparekisteriin tai yritys- ja yhteisötietojärjestelmään tietty toimielinrooli
- sinulle tai edustamallesi yritykselle on annettu valtuus "Luottotietojen ilmoittajaksi ja hyödyntäjäksi rekisteröityminen".
Toimielinroolin pitää olla jokin seuraavista:
- toimitusjohtaja
- toimitusjohtajan sijainen
- hallituksen puheenjohtaja
- vastuunalainen yhtiömies (kommandiittiyhtiö)
- yhtiömies (avoin yhtiö)
- elinkeinonharjoittaja
- prokuristi, jolla on nimenkirjoitusoikeus yksin
- henkilö, jolla on nimenkirjoitusoikeus yksin (oikeutettu henkilö).
Miten valtuutan jonkun asioimaan luotonantajan nimissä asiointipalvelussa?
Luotonantaja voi antaa tarvittavat valtuudet ja muuttaa niitä Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa.
Suomi.fi-valtuudella "Luottotietojen ilmoittajaksi ja hyödyntäjäksi rekisteröityminen" voi sekä ilmoittautua tietojen ilmoittajaksi, hakea tietolupaa että muuttaa laskutus- ja yhteystietoja.
Jos luotonantaja haluaa valtuuttaa eri henkilöt hoitamaan ilmoittajaksi ilmoittautumisen ja tietoluvan hakemisen, ilmoittajaksi ilmoittautuminen ja tietoluvan hakeminen on hoidettava paperilomakkeilla.
Lue lisää valtuuksien antamisesta (Suomi.fi)
Miten kirjaudun asiointipalveluun?
Voit kirjautua positiivisen luottotietorekisterin sähköiseen asiointipalveluun suoraan alla olevasta linkistä.
Voit kirjautua palveluun aina myös rekisterin verkkosivulla Kirjaudu-painikkeesta.
Aloita kirjautuminen valitsemalla Organisaatiot.
Kirjautuminen tapahtuu Suomi.fi-tunnistuspalvelun avulla. Tarvitset tunnistautumiseen vahvan sähköisen tunnistusvälineen, kuten pankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin.
Luotonantajan yhteystietojen ylläpito
Tarkista organisaation yhteystiedot säännöllisesti ja päivitä ne tarvittaessa. Voit muokata tietoja sivulla Laskutus- ja yhteystiedot.
Voit muuttaa asiointipalvelussa seuraavia yhteystietoja:
Tietojen ilmoittamiseen liittyvät yhteystiedot:
- yhteyshenkilö sisällöllisissä asioissa
- yhteyshenkilö teknisissä asioissa
Tietojen hyödyntämiseen liittyvät yhteystiedot:
- yhteyshenkilö sisällöllisissä asioissa
- yhteyshenkilö teknisissä asioissa
Yhteyshenkilöiden tietoina positiiviseen luottotietorekisteriin tallennetaan nimi, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite. Yksittäisen henkilön sähköpostiosoitteen lisäksi on mahdollista antaa jokin toinen sähköpostiosoite, kuten jakelulistan tai yhteissähköpostilaatikon osoite.
Jos haluat päivittää muita ilmoittautumisen ja tietoluvan hakemisen yhteydessä annettuja yhteystietoja, ota yhteyttä positiivisen luottotietorekisterin asiakaspalveluun. Asiakaspalvelu voi päivittää yhteystiedot myös silloin, kun organisaation ei ole mahdollista käyttää sähköistä asiointipalvelua.
Asiakaspalvelun yhteystiedot ovat Yhteystiedot ja asiointi -sivulla.
Luotonantajan laskutustietojen ylläpito
Laskutustietoja voi tarvittaessa muokata sivulla Laskutus- ja yhteystiedot. Laskutustietoina positiiviseen luottotietorekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:
Laskutusosoite
- Vastaanottaja
- Katuosoite tai postilokero
- Postinumero
- Osoitetoimipaikka
- Maa
Verkkolaskutus
- Verkkolaskuosoite
- Välittäjätunnus
Verkkolaskutus on ensisijainen laskutustapa, ja siksi kohta "Laskut lähetetään organisaation verkkolaskuosoitteeseen" on valittuna. Voit ottaa valinnan pois, jos organisaatiosi ei käytä verkkolaskutusta.
Laskutuskäytännöt
- Laskutuksen kieli: vaihtoehdot suomi, ruotsi, englanti
- Organisaation viite (esim. kustannuspaikan viite)
Anna viite, jos organisaatio haluaa saada laskut tietojen hyödyntämisestä osoitettuina tietylle viitteelle esimerkiksi tiliöintiä varten. Viitteen voi ilmoittaa, vaikka verkkolaskutusta ei olisi otettu käyttöön. Viitteen enimmäispituus on 35 merkkiä.
Laskutuksen yhteyshenkilö
Laskutuksen yhteyshenkilö antaa lisätietoja laskutukseen liittyvissä kysymyksissä. Yhteyshenkilöön otetaan yhteyttä, jos laskutuksessa ilmenee ongelmia.
- Nimi
- Puhelinnumero (kansainvälisessä muodossa, esim. +358…)
- Sähköpostiosoite
Jos tarvitset apua sähköisen asiointipalvelun käyttöön, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme. Yhteystiedot ovat Yhteystiedot ja asiointi -sivulla.