Ohje liiketoiminnan muutostilanteisiin

Muutokset liiketoiminnassa, kuten luottokannan myyminen, fuusiot tai toiminnan lopettaminen, voivat vaikuttaa oikeuteen käyttää positiivisen luottotietorekisterin rajapintoja. Muutokset voivat vaikuttaa sekä tietojen ilmoittamiseen että luottotietorekisteriotteen kyselyyn.

Tältä sivulta löydät ohjeet siihen, mitä ilmoitusvelvollisen ja tietoluvan haltijan pitää tehdä, jos liiketoiminnassa on tapahtumassa muutoksia. Jos yritys on sekä ilmoittanut tietoja rekisteriin että kysellyt rekisteristä luottotietorekisteriotteita, lue ohjeet sekä ilmoitusvelvollisille että tietoluvan haltijoille.

Ohjeissa on kuvattu myös, mitä luottokannan vastaanottajan pitää tehdä, jos luotot siirtyvät toiselle toimijalle tai jos luotonantotoimintaa jatkaa toinen toimija.

Ohje ilmoitusvelvollisille

Liiketoiminnan muutokset voivat vaikuttaa tietojen ilmoittamiseen eli oikeuteen käyttää ilmoittamisen rajapintoja. Tällaisia muutoksia ovat esimerkiksi luottokannan myyminen, yritysmuodon muuttaminen, fuusio tai toiminnan lopettaminen.

Jos ilmoitusvelvollinen lopettaa aktiivisen liiketoiminnan mutta Y-tunnus jää voimaan ja luottokantaan jää yhä ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvia luottoja, ilmoitusvelvollisen pitää jatkaa luottojen ilmoittamista positiiviseen luottotietorekisteriin tavalliseen tapaan.

Jos ilmoitusvelvollinen lopettaa toimintansa ja Y-tunnus lakkaa, ilmoittamisen rajapinnat toimivat rajoitetusti siitä hetkestä lähtien, kun Y-tunnus on yritys- ja yhteisötietojärjestelmän (YTJ) mukaan lakannut. Esimerkiksi osakeyhtiön sulautumisessa Y-tunnus lakkaa, kun sulautumisen täytäntöönpano on rekisteröity kaupparekisteriin. Tulorekisteriyksikkö saa tiedon kotimaisen yrityksen Y-tunnuksen lakkaamisesta suoraan YTJ:stä. Rajapinnat suljetaan pysyvästi, kun ilmoitusvelvollinen on päättänyt tietojen ilmoittamisen ja esimerkiksi ilmoittanut rekisteriin ilmoitetut luotot siirtyneiksi.

Jos luotot siirtyvät, mitä siirron vastaanottajan tulee tehdä?

Jos siirron vastaanottaja on jo ilmoittautunut tietojen ilmoittajaksi

Jos siirron vastaanottajalla on voimassa oleva oikeus käyttää ilmoittamisen rajapintoja, ei sen tarvitse ilmoittautua uudelleen. luottojen tiedot rekisteriin ohjeiden mukaisesti ja laissa säädetyssä määräajassa.

Jos siirron vastaanottaja ei ole vielä ilmoittautunut tietojen ilmoittajaksi

Jos siirron vastaanottaja on ilmoitusvelvollinen, sen pitää ilmoittautua Tulorekisteriyksikölle viimeistään kuukautta ennen kuin se aloittaa tietojen ilmoittamisen. Ilmoitusvelvollisuudesta on säädetty laissa (laki positiivisesta luottotietorekisteristä).

Lue ohje Ilmoittautuminen tietojen ilmoittajaksi positiiviseen luottotietorekisteriin.

Ohje tietoluvan haltijoille ja tietolupaan oikeutetuille

Liiketoiminnan muutokset voivat vaikuttaa tietolupaan eli oikeuteen saada tietoja rekisteristä ja oikeuteen käyttää luottotietorekisteriotteen kyselyn rajapintaa. Tällaisia muutoksia ovat esimerkiksi yritysmuodon muuttaminen tai toiminnan lopettaminen.

Luottotietorekisteriotteen kyselyn rajapinta lakkaa toimimasta, kun Tulorekisteriyksikkö on saanut tiedon toiminnan loppumisesta, esimerkiksi kun Y-tunnus on yritys- ja yhteisötietojärjestelmän (YTJ) mukaan lakannut.

Jos luotonantotoiminta siirtyy, mitä siirron vastaanottajan tulee tehdä?

Jos siirron vastaanottajalla on jo voimassa oleva tietolupa

Tietolupaan ei tarvitse hakea muutosta, jos siirron vastaanottajan toiminnassa ei tapahdu tietolupaan vaikuttavia muutoksia. Jos siirron vastaanottajan toiminnassa tapahtuu tietolupaan vaikuttavia muutoksia, pitää sen hakea muutosta tietolupaan Tulorekisteriyksiköltä tietoluvan muutoshakemuksella.

Tietotarkoitetaan muun muassa muutoksia tietojen käyttötarkoituksiin. Tietojen sallitut käyttötarkoitukset on lueteltu Tietojen luovuttaminen positiivisesta luottotietorekisteristä 1.4.2026 alkaen -ohjeen luvussa 3.2.

Jos siirron vastaanottajalla ei ole vielä tietolupaa

Jos luottokannan vastaanottavalla elinkeinonharjoittajalla Tietojen kyselyä ei voi aloittaa ennen kuin tietolupa on myönnetty. Myös esimerkiksi siinä tapauksessa, että luotonantaja uudelleen järjestelee toimintaansa niin, että luotonantotoiminta jatkuu mutta Y-tunnus vaihtuu, pitää uudelle Y-tunnukselle hakea hyvissä ajoin uutta tietolupaa.

Lue Luotonantajien tietoluvan hakemisen ohje.

Mistä muutoksista ilmoitetaan?

Luottojen ilmoittamiseen liittyvät muutokset

Ilmoita liiketoiminnan muutoksista, kun muutokset ovat tiedossa. Kerro vähintään seuraavat tiedot:

• Millaisia muutoksia liiketoiminnassa tapahtuu ja milloin?
• Pyydättekö ilmoittamisen rajapintayhteyden sulkemista? Lähtökohtaisesti rajapintayhteys voidaan sulkea vain nimenkirjoitukseen oikeutetun tai toimitusjohtajan pyynnöstä.
• Mitä ilmoitusvelvollisuuden piirissä oleville luotoille tapahtuu muutoksen myötä?
• Siirtyvätkö luotot toiselle ilmoitusvelvolliselle? Jos siirtyvät, minkälainen suunnitelma tai aikataulu luottojen siirtämiseksi on?
• Liittyykö muutokseen jokin toinen toimija? Jos liittyy, ilmoita toimijan nimi ja Y-tunnus.

Jos yrityksen luottokanta on siirtynyt yrityksen sulautumisen yhteydessä toiselle toimijalle ja varmenteen haltijan toiminta on lakannut, varmennetta on pyydettävä suljettavaksi. Lakanneen yrityksen varmenteen sulkemista tulee pyytää Tulorekisteriyksiköltä. Pyyntö varmenteen sulkemisesta tulee tulla vastaanottavan yrityksen edustajalta, jollei sulautumissopimuksessa ole sovittu toisin.

Lue lisää ilmoitusvelvollisista organisaatioista ja ilmoitettavista luotoista alla olevista ohjeista. Jos liiketoiminnassanne tapahtuu ilmoittamiseen vaikuttavia muutoksia, ilmoittakaa muutoksista Tulorekisteriyksikölle. 

• Ilmoittautuminen tietojen ilmoittajaksi positiiviseen luottotietorekisteriin
• Tietojen ilmoittaminen positiiviseen luottotietorekisteriin 1.12.2025 alkaen

Tietojen hyödyntämiseen liittyvät muutokset

Ilmoita liiketoiminnan muutoksista mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, kun muutokset ovat tiedossa. Kerro vähintään seuraavat tiedot:

• Millaisia muutoksia liiketoiminnassa tapahtuu ja milloin?
• Miten muutokset vaikuttavat tietolupaan tai esimerkiksi luvassa määriteltyihin käyttötarkoituksiin?
• Pyydättekö tietoluvan peruuttamista? Lähtökohtaisesti tietolupa voidaan peruuttaa vain nimenkirjoitukseen oikeutetun tai toimitusjohtajan pyynnöstä.
• Liittyykö muutokseen jokin toinen toimija? Jos liittyy, ilmoita toimijan nimi ja Y-tunnus.

Lue lisää tiedonsaantiin oikeutetuista organisaatioista ja tietojen käyttötarkoituksista alla olevasta ohjeesta:

• Luotonantajien tietoluvan hakemisen ohje

Miten muutoksista ilmoitetaan?

Liiketoiminnan muutoksista ilmoitetaan sähköisessä asiointipalvelussa, jonne organisaatio voi kirjautua positiivisen luottotietorekisterin verkkosivuilla. Jos organisaatio ei voi käyttää sähköistä asiointipalvelua, muutoksista voi ilmoittaa täyttämällä paperilomakkeen, jonka saa tilaamalla positiivisen luottotietorekisterin asiakaspalvelusta.

Kun kyseessä on ilmoitusvelvollisuuteen vaikuttava muutos, pitää ilmoittajan täyttää ilmoittautumisen muutosilmoitus.

Kun kyseessä on muutos, jossa aiemmin myönnetyn tietoluvan käyttötarkoitusten perusteet ovat muuttuneet, pitää organisaation täyttää tietoluvan muutoshakemus. Muut tietojen hyödyntämiseen liittyvät muutokset ilmoitetaan tietolupa-asioiden yhteydenottolomakkeella.