Osakeyhtiö, asunto-osakeyhtiö, osuuskunta, kommandiittiyhtiö ja avoin yhtiö: näin valtuutat veroasiointiin
Voit asioida yhtiön tai osuuskunnan puolesta itse ilman valtuutusta, jos sinulle on merkitty kaupparekisteriin toimielinrooli, esimerkiksi toimitusjohtaja.
Jos haluat valtuuttaa asianhoitajan asioimaan yhtiön tai osuuskunnan puolesta, voit antaa valtuuden Suomi.fi:n valtuudet-palvelussa. Suomi.fi:ssä voit myös pyytää valtuuksia, jos hoidat muiden veroasioita. Ohje Suomi.fi:ssä: Pyydä valtuus yrityksenä tai yhteisönä
Sähköistä asiointia ja valtuuttamista varten tarvitset henkilökohtaiset pankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin.
Näin valtuutat Suomi.fi:ssä
Valitse yksi tai useampi valtuus
Veroasioiden hoito -valtuuden avulla voi hoitaa kaikkia valtuuden antajan veroasioita. Muiden valtuuksien avulla voi hoitaa rajoitetusti vain nimettyjä asioita.
Lue valtuuksien kuvauksista, mikä valtuus sopii tarpeisiisi
Valitset valtuuden myöhemmin Suomi.fi:n valtuudet-palvelussa.
Anna valtuus Suomi.fi:ssä
Tunnistaudu Suomi.fi:n valtuudet-palveluun esimerkiksi henkilökohtaisilla pankkitunnuksillasi ja anna valtuus siellä.
Siirry Suomi.fi:n valtuudet-palveluun
Kun olet antanut valtuuden Suomi.fi:ssä, se on heti voimassa. Valtuuden saanut voi kirjautua esimerkiksi OmaVeroon henkilökohtaisilla pankkitunnuksillaan ja asioida valtuuttajan puolesta.
Huomaa! Osakeyhtiöiden ja julkisten osakeyhtiöiden osalta valtuutettu asianhoitaja ei voi muuttaa yrityksen tilinumeroa OmaVerossa. Muutoksen voi tehdä ainoastaan yrityksen kaupparekisteritietoihin merkityillä toimielinrooleilla eli yrityksen tai osuuskunnan oma edustaja.
Usein kysyttyä
Yrityksen puolesta voi asioida kaikissa Verohallinnon asiointikanavissa
- toimitusjohtaja ja toimitusjohtajan sijainen
- hallituksen puheenjohtaja
- selvitysmies
- isännöitsijä
- elinkeinonharjoittaja (riittää, että kuuluu YTJ:hin)
- vastuunalainen yhtiömies ja yhtiömies
- oikeutettu (nimenkirjoitusoikeus yksin)
- prokuristi.
Suomi.fi-valtuuksia voi antaa yrityksen puolesta
- toimitusjohtaja
- elinkeinonharjoittaja
- oikeutettu (nimenkirjoitusoikeus yksin)
- henkilö, joka on saanut tähän tehtävään valtuutuksen edellä mainitulta Suomi.fi-palvelussa
- yrityksen kaikki kaupparekisteriin merkityt hallituksen jäsenet yhdessä
- puheenjohtaja ja hallituksen jäsen yhdessä kaupparekisteriin merkityn edustamissäännön mukaisesti
- kaksi hallituksen kaksi jäsentä yhdessä kaupparekisteriin merkityn edustamissäännön mukaisesti.
Osakeyhtiö tai asunto-osakeyhtiö voi valtuuttaa Suomi.fi-valtuuspalvelussa toisen henkilön tai yrityksen hoitamaan yrityksen veroasioita, vaikka nimenkirjoitusoikeus olisi usealla henkilöllä yhdessä. Suomi.fi-valtuuksia voivat siis antaa myös osakeyhtiöt tai asunto-osakeyhtiöt, joille on merkitty kaupparekisteriin nimenkirjoitusoikeus kaksi tai useampi yhdessä.
Suomi.fi-valtuuspalvelussa voi valtuuttaa, jos yhtiöjärjestyksen mukainen nimenkirjoitussääntö on
- osakeyhtiön tai asunto-osakeyhtiön hallitus yhdessä
- osakeyhtiön tai asunto-osakeyhtiön kaksi hallituksen jäsentä yhdessä
- puheenjohtaja ja hallituksen jäsen yhdessä.
Useampi nimenkirjoitusoikeutettu voi valtuuttaa yhdessä, jos kaupparekisteristä löytyy tieto osakeyhtiön ja asunto-osakeyhtiön nimenkirjoitussäännöstä ja henkilöillä on suomalainen henkilötunnus.
Kun kaupparekisteriin tulee tieto, että yritystoiminta on päättynyt, yrityksen aiemmin antama Suomi.fi-valtuus jää yhä voimaan. Yritys ei voi kuitenkaan toiminnan lopettamisen jälkeen enää omatoimisesti valtuuttaa Suomi.fi:n valtuudet-palvelussa eikä asioida, koska oikeus asioida perustuu siihen, että yrityksen edustajasta on tieto kaupparekisterissä. Valtuuden saanut voi edelleen hoitaa yrityksen asioita.
Esimerkki: Osakeyhtiö on valtuuttanut tilitoimiston. Kun osakeyhtiön yritystoiminta on lakannut, osakeyhtiön toimitusjohtaja ei voi enää muuttaa yrityksen valtuuksia. Valtuuden saanut tilitoimisto voi kuitenkin edelleen asioida osakeyhtiön puolesta.
Tällaisessa tilanteessa yrityksen toimitusjohtaja voi hakea valtuutusoikeutta tekemällä valtuushakemuksen. Kun hän on saanut valtuutusoikeuden, hän voi asioida Suomi.fi:n valtuudet-palvelussa ja antaa asiointivaltuuden joko itselleen tai jollekin muulle. Tämän jälkeen valtuuden saanut voi esimerkiksi poistaa valtuuksia, jotka osakeyhtiö on antanut aiemmin.