Verovuoden 2020 luonnollisten henkilöiden tuloverotuksen julkisten tietojen luovuttaminen kunnanhallituksille

Antopäivä
4.10.2021
Diaarinumero
VH/4467/07.01.03/2021
Voimassaolo
4.10.2021 - Toistaiseksi

Kunnanhallitukset voivat saada Verohallinnolta oman kuntansa verovelvollisten tuloverotuksen julkiset tiedot tunnistetietoineen. Tiedot luovutetaan kunnan lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi ja veronsaajan tarpeita varten. Kunnanhallitus voi antaa tiedot edelleen kunnan muille viranomaisille lakisääteisten tehtävien hoitamista varten. (Laki verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta 14 §:n 1 momentti.)

Tuloverotuksen tiedot tulevat julkisiksi marraskuun alussa ja ne ovat julkisia verotuksen päättymishetken mukaisina (Laki verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta 5 §).

Verohallinto julkaisee yhteisöjen ja yhteisetuuksien tuloverotuksen julkiset tiedot avoimena datana Verohallinnon internetsivuilla osoitteessa www.vero.fi. Tiedot ovat nähtävillä marraskuun alussa.

Tietojen tilaaminen

Tuloverotuksen julkisten tietojen tilaus tehdään web-lomakkeella 22.10.2021 mennessä.

Verohallinto välittää linkin web-tilauslomakkeelle sekä tilauksessa tarvittavan koodin kunnille tiedoksi Kuntaliiton ja Ålands kommunförbundin kautta.

Tietojen luovuttaminen turvasähköpostilla

Tiedot luovutetaan kunnille marraskuun alussa viikon 45 aikana (10.–12.11.2021).

Tiedot toimitetaan turvasähköpostilla kunnanhallituksen web-lomakkeella ilmoittaman yhteyshenkilön virkasähköpostiosoitteeseen. Tietoja ei toimiteta yksityiseen sähköpostiosoitteeseen.

Turvasähköpostin käyttö edellyttää, että vastaanottajalla on matkapuhelin, johon välitetään tiedoston avaamiseen tarvittava numerokoodi. Turvasähköposti on luettavissa vain 30 vrk:n ajan.

Turvasähköpostiliikenteessä käytetään suojattua verkkopostilaatikkoa ja SSL-salattua selainyhteyttä.

Tiedot luovutetaan zip-pakattuna CSV-tiedostona, jota voidaan käsitellä mm. Excel-ohjelmalla.

Verohallinto lähettää yhteyshenkilölle sähköpostitse tarkemmat turvasähköpostin käyttöohjeet. Verohallinnolla ei ole mahdollisuutta antaa muuta teknistä tukea tiedostojen avaamiseen liittyvissä kysymyksissä.

Luovutusehdot

Luovutettavat tiedot

Kunnanhallituksille luovutetaan verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (jäljempänä verotietolaki) 5 §:n 1 momentin mukaiset luonnollisten henkilöiden tuloverotuksen julkiset tiedot. Tuloverotuksen julkisten tietojen lisäksi kunnanhallituksille luovutetaan tunnistetietoina verotietolain 1 §:n ja 4 §:n nojalla salassa pidettävät luonnollisten henkilöiden henkilötunnukset. Turvakieltoasiakkaiden suojaamiseksi tiedoista on poistettu kuntanumero ja kunnan nimi -tiedot.

Sähköinen luovuttaminen

Julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019, jäljempänä tiedonhallintalaki) 22 §:n 1 momentin mukaan viranomaisten on toteutettava säännöllisesti toistuva ja vakiosisältöinen sähköinen tietojen luovuttaminen tietojärjestelmien välillä teknisten rajapintojen avulla, jos vastaanottavalla viranomaisella on tietoihin laissa säädetty tiedonsaantioikeus. Säännöllisesti toistuva ja vakiosisältöinen tietojen sähköinen luovuttaminen voidaan toteuttaa muulla tavalla, jos teknisen rajapinnan toteuttaminen tai käyttö ei ole teknisesti tai taloudellisesti tarkoituksenmukaista. Tiedonhallintalain 3 §:n 5 momentin mukaan tätä lakia ei sovelleta Ahvenanmaan maakunnassa toimiviin maakunnan, valtion ja kunnallisiin viranomaisiin.

Tietojen salassapito ja henkilötietojen käsittely

Kunnanhallituksen ja kunnan viranomaisten, joille tiedot on edelleen luovutettu, on noudatettava seuraavia verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annettuun lakiin (1346/1999), EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679), tietosuojalakiin (1050/2018), Ahvenanmaan maakuntalakiin henkilötietojen käsittelystä (2019:9) ja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettuun lakiin (621/1999) perustuvia ehtoja:

Tiedot luovutetaan kunnanhallitukselle lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi ja veronsaajan tarpeita varten. Tietoja ei saa käyttää muissa tarkoituksissa, jollei laissa toisin säädetä.

Salassa pidettäviä tietoja ei saa ilmaista sivulliselle eikä käyttää tietoja omaksi tai toisen hyväksi taikka toisen vahingoksi.

Vaitiolovelvollisuuden ja salassapitovelvollisuuden rikkomisesta rangaistaan rikoslain 38 luvun 1 tai 2 §:n taikka rikoslain 40 luvun 5 §:n mukaisesti.

Henkilötietoja on käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi. Henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava käyttötarkoitussidonnaisuuden, tietojen minimoinnin ja täsmällisyyden periaatteita.

Henkilötietoja tulee säilyttää tunnistettavassa muodossa ainoastaan tietojenkäsittelyn tarkoituksiin nähden tarpeellisen ajan.

Henkilötiedot on suojattava luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.

Henkilötunnusta saa käsitellä rekisteröidyn suostumuksella tai, jos käsittelystä säädetään laissa. Lisäksi henkilötunnusta saa käsitellä, jos rekisteröidyn yksiselitteinen yksilöiminen on tärkeää laissa säädetyn tehtävän suorittamiseksi.

Henkilötunnusta ei tule merkitä tarpeettomasti henkilörekisterin perusteella tulostettuihin tai laadittuihin asiakirjoihin.

Verohallinto voi tarvittaessa pyytää kunnanhallitukselta selvitystä tietojen käsittelystä.

Ulla-Maija Heikkilä
Tietopalvelupäällikkö

Krista Mastomäki-Elonen
Ylitarkastaja

Yhteystiedot

Tietojen tilausmenettely: tietoluvat(at)vero.fi

Tietuekuvaus ja tiedostomuoto: YHT.Gentax_TIPA(at)vero.fi

Liite

Tietuekuvaus (xlsx)