Användning av utländsk hyrd arbetskraft

När inhyrd arbetskraft från utlandet används i Finland eller ombord på finska fartyg eller luftfartyg är den som låter utföra arbetet (inhyraren av arbetskraft) skyldig att lämna en anmälan om användningen av utländsk inhyrd arbetskraft och att ta ut källskatt på den utbetalade arbetsersättningen.

Inhyraren av arbetskraft ska lämna en anmälan om användning av inhyrd utländsk arbetskraft

En inhyrare av arbetskraft är anmälningsskyldig för användningen av utländsk inhyrd arbetskraft när inhyraren är ett finskt företag, en finsk fysisk person eller ett sådant utländskt företag som har ett fast driftställe eller sin verkliga ledning i Finland. Inhyraren av arbetskraft ska lämna en anmälan om varje utländskt företag av vilka den har hyrt in arbetskraft.

När arbetet utförs i Finland ska en anmälan om användningen av utländsk inhyrd arbetskraft lämnas, om det finns en bestämmelse i skatteavtalet mellan Finland och arbetstagarens hemviststat enligt vilken lönen för den inhyrda arbetstagaren kan beskattas i Finland från och med den första arbetsdagen. Anmälan ska också lämnas om Finland inte har ett skatteavtal med hemviststaten för den inhyrda arbetstagaren.

De länder i vilkas skatteavtal det finns en bestämmelse om beskattningen av hyrda arbetstagare enligt vilken lönen kan beskattas i Finland från den första arbetsdagen:

Albanien, Belarus, Bermuda, Caymanöarna, Cypern, Danmark, Estland, Georgien, Guernsey, Island, Isle of Man, Jersey, Kazakstan, Lettland, Litauen, Moldavien, Norge, Polen, Spanien, Sverige, Tadzjikistan, Turkiet, Turkmenistan och Tyskland.

Från och med ingången av 2026 ska inhyraren av arbetskraft i Finland lämna en anmälan om användningen av utländsk inhyrd arbetskraft också när den inhyrda utländska arbetstagaren arbetar ombord på ett finskt fartyg eller luftfartyg. Anmälan behöver dock inte lämnas om skatteavtalet hindrar Finland att ta ut skatt på arbetstagarens lön.

Inhyrarens anmälan om användningen av utländsk inhyrd arbetskraft ska lämnas när den inhyrda arbetstagaren har arbetat ombord på ett finskt fartyg eller luftfartyg den 1 januari 2026 och därefter, oavsett när arbetet har inletts. Inhyrarens anmälan ska alltså lämnas om sådant arbete som utförs efter ingången av året 2026 också när arbetet har börjat redan till exempel år 2025 eller tidigare.

Beskattningsrätten och anmälningsskyldigheten fastställs alltså enligt hemviststaten för arbetstagaren. Hemorten för bemanningsföretaget påverkar inte.

Anmälan om användningen av utländsk inhyrd arbetskraft kan lämnas i MinSkatt.

Inhyrarens anmälan kan också lämnas med blankett 6146 (Inhyrarens anmälan om användning av hyrd utländsk arbetskraft). Anmälan ska lämnas senast inom den följande kalendermånaden efter den dag då den första utländska inhyrda arbetstagaren har börjat arbeta. Längden av avtalet eller arbetsperioden påverkar inte skyldigheten att lämna uppgifter.

Inhyrarens anmälan om användning av hyrd utländsk arbetskraft (6146)

Om de anmälda uppgifterna ändras (till exempel kontaktuppgifterna ändras eller inhyrningen upphör) ska uppgiften om ändringen anmälas i MinSkatt eller på blanketten (6146). Anmäl ändringar före utgången av följande kalendermånad. Du behöver dock inte anmäla om inhyrningen avbryts tillfälligt. Inhyrningen av arbetskraft anses ha upphört helt om uppdragsgivaren inte har haft bemanningsföretagets arbetstagare i sin tjänst under de senaste 6 månaderna.

Om uppdragsgivaren inte lämnar anmälan eller gör det för sent kan försummelsen leda till högst 15 000 euro i försummelseavgift.

Skyldigheten för inhyraren av arbetskraft att ta ut källskatt

Inhyraren av arbetskraft ska ta ut källskatt på den arbetsersättning som denne betalar för arbetet i Finland till det utländska bemanningsföretaget för användningen av inhyrd arbetskraft. Källskatten är 13 procent om det utländska företaget är ett aktiebolag, ett annat företag eller en annan organisation. Om det är fråga om en näringsidkare är källskatten 35 procent. Skatt behöver inte tas ut om det utländska företaget eller den utländska näringsidkaren har införts i förskottsuppbördsregistret eller lägger fram antingen ett källskattekort med skattesatsen 0 procent eller en annan utredning som hindrar uttaget av skatt.

Ingen annan utredning räcker om arbetsersättningen betalas ut för vilket som helst byggnads-, monterings-, transport-, städnings-, omsorgs- eller vårdarbete, eller inhyrd arbetskraft till dessa branscher. I dessa fall kan inhyraren av arbetskraft låta bli att ta ut skatt endast om mottagaren av ersättningen har införts i förskottsuppbördsregistret eller lägger fram ett källskattekort med skattesatsen 0 procent.

Utöver skyldigheter som hänför sig till beskattningen kan inhyraren av arbetskraft också ha andra förpliktelser. Läs om andra förpliktelser på webbplatsen för Arbetarskyddsförvaltningen.